ما هى نظام اوامر العمل cmms

Table of Content

تُستخدم أوامر العمل  لإدارة وتوفير المعلومات المطلوبة لمهام الصيانة وتسجيل الاستهلاك لهذه المهام. يحتوي أمر العمل على مهمة أو أكثر من مهام أمر العمل، ويمكن ربط أصل أو أكثر بكل أمر عمل. يحدد كل أمر العمل مهمة صيانة مجدولة على الأصل cmms

يمكن إنشاء أوامر العمل بالطرق التالية:

  • تلقائيًا: يتم إنشاء أوامر العمل تلقائيًا بواسطة النظام بناءً على خطط الصيانة أو دورات الصيانة.
  • بناءً على طلب صيانة: يمكن إنشاء أوامر العمل بناءً على طلب صيانة تم إنشاؤه يدويًا.
  • يدويًا: يمكن إنشاء أوامر العمل يدويًا من صفحة القائمة جميع أوامر العمل أو صفحة القائمة طلبات الصيانة النشطة.
  • ما هى نظام اوامر العمل cmms

كيفية إنشاء أوامر العمل في نظام CMMS.

إن إنشاء أوامر العمل في نظام إدارة صيانة الأصول (CMMS) يتضمن عدة خطوات واستخدام للبيانات الأساسية لضمان تنظيم وفهم فعّال للمهمة. الخطوات الرئيسية قد تكون كالتالي:

  1. تحديد الفحص أو الصيانة:
    • قم بتحديد نوع العمل الذي يجب تنفيذه (صيانة منتظمة، إصلاح فوري، فحص دوري، إلخ).
    • حدد المعدات أو المواقع التي تحتاج إلى الصيانة.
  2. إضافة وصف العمل:
    • قم بإدخال وصف مفصل للعمل الذي يجب تنفيذه. ضع في اعتبارك أن يكون الوصف واضحًا وشاملاً.
  3. تحديد تاريخ البدء والنهاية:
    • حدد تاريخ بدء العمل وتاريخ الانتهاء المقرر.
    • ضع في اعتبارك أي ظروف خاصة قد تؤثر على الجدول الزمني.
  4. تعيين المسؤوليات:
    • قم بتعيين الموظفين أو الفرق المسؤولة عن تنفيذ العمل.
    • ضمن نظام CMMS، قد تكون هناك إمكانيات لتعيين المسؤوليات بشكل واضح.
  5. تحديد الأولويات:
    • إذا كان هناك أكثر من عمل مقرر في نفس الوقت، حدد الأولويات لتحديد أي الأعمال يجب أداؤها أولاً.
  6. إضافة الموارد المطلوبة:
    • قم بتحديد الموارد اللازمة لتنفيذ العمل، سواء كانت قطع الغيار أو الأدوات.
  7. التوثيق والتاريخ:
    • قم بتوثيق جميع التفاصيل المتعلقة بالأمر، بما في ذلك التعديلات أو التحديثات التي قد تطرأ على مرور الوقت.
  8. إصدار الأمر:
    • بعد التأكد من أن جميع البيانات صحيحة وكاملة، قم بإصدار الأمر لبدء التنفيذ.
  9. رصد التقدم:
    • قم بمتابعة تقدم العمل بشكل دوري باستخدام نظام CMMS لضمان التنفيذ الفعال وفي الوقت المحدد.
  10. إغلاق الأمر:
    • بمجرد الانتهاء من العمل، قم بتوثيق النتائج وإغلاق الأمر في النظام.

تلك الخطوات تعتبر عامة وقد يختلف تفصيلها قليلاً اعتمادًا على النظام الخاص بك، ولكن هي أساسية للحفاظ على فعالية عملية إنشاء أوامر العمل

كيف يتم تحديد المسؤلين عن تنفيذ اوامر العمل وتوزيع المهام

كيف يتم تحديد المسؤلين عن تنفيذ اوامر العمل وتوزيع المهام

تعيين المسؤوليات وتوزيع المهام بشكل فعّال يعتبران جزءًا هامًا في إدارة أوامر العمل في نظام إدارة صيانة الأصول (CMMS). إليك بعض النقاط الرئيسية التي يجب مراعاتها في هذا السياق:

  1. تحديد المسؤوليات:
    • قم بتعيين المسؤوليات بشكل واضح لضمان أن يكون هناك فرد أو فريق مسؤول عن تنفيذ كل عمل.
    • حدد المسؤولين بناءً على خبراتهم ومهاراتهم الملائمة للمهمة.
  2. توضيح الواجبات والمسؤوليات:
    • حدد بوضوح ما يتوقع من كل فرد أو فريق في سياق تنفيذ الأمر.
    • تحديد مدى المسؤولية والتفاصيل الدقيقة لكل مهمة.
  3. تحقيق التوازن:
    • تأكد من توزيع المسؤوليات بشكل عادل ومتوازن بين أعضاء الفريق.
    • تجنب تحميل فرد أو مجموعة عمل كبيرة جدًا قد يؤدي إلى فشل في تنفيذ المهام.
  4. التواصل الفعّال:
    • ضمن نظام CMMS، استخدم وسائل الاتصال المدمجة لضمان التواصل الفعّال بين أعضاء الفريق.
    • تأكد من وجود آليات لتبادل المعلومات بسرعة ودقة.
  5. توفير التدريب:
    • قم بتوفير التدريب الضروري لأعضاء الفريق حتى يكونوا قادرين على تنفيذ المهام بكفاءة.
    • تأكد من أن المسؤولين عن تنفيذ الأوامر يفهمون العمليات والإجراءات بشكل كامل.
  6. رصد التقدم:
    • استخدم نظام CMMS لرصد تقدم العمل والتأكد من أن كل مسؤول يقوم بواجباته بشكل صحيح.
    • تدعيم نظام التقييم بمعلومات واضحة حول أداء كل فرد.
  7. تحديد نقاط التفوق:
    • اعترف بالفعل بالأداء المتميز وحفز فريقك لتحقيق أفضل نتائج.
    • قم بتحديد نقاط التحسين لضمان التطور المستمر.

بتنفيذ هذه النقاط، يمكن تحسين فعالية تعيين المسؤوليات وتوزيع المهام بشكل كبير في سياق إدارة أوامر العمل في نظام CMMS.

كيفية تتبع تقدم أوامر العمل.

رصد التقدم في تنفيذ أوامر العمل يعتبر جزءًا حيويًا من عملية إدارة صيانة الأصول. استخدام نظام إدارة صيانة الأصول (CMMS) يمكن أن يكون له دور كبير في هذا السياق. إليك كيف يمكنك تتبع تقدم أوامر العمل واستخدام التقارير والرسوم البيانية:

  1. تحديث حالة الأمر بانتظام:
    • في نظام CMMS، قد تتوفر وسيلة لتحديث حالة الأوامر بانتظام، مثل “تم البدء”، “تم الانتهاء”، أو “تأخير”.
    • يُفضل تحديث حالة الأمر فور بدء وانتهاء العمل وفي حالة حدوث أي تأخير.
  2. رصد الوقت المستغرق:
    • سجل الوقت الفعلي الذي قضاه الفريق في تنفيذ العمل.
    • قد يكون هذا التسجيل يشمل الوقت الفعلي لبداية وانتهاء كل مرحلة في العمل.
  3. توثيق التفاصيل:
    • قم بتوثيق أي تفاصيل إضافية أثناء تنفيذ العمل، مثل المشاكل التي قابلت، والتحسينات التي تم إجراؤها، والملاحظات العامة.
    • هذه التفاصيل تساعد في فهم العمل الذي تم تنفيذه وتاريخ الأمور الهامة.
  4. استخدام التقارير:
    • استخدم وظائف التقارير في نظام CMMS للحصول على نظرة شاملة عن تقدم الأوامر.
    • قد تتوفر تقارير مخصصة تظهر حالة الأوامر، وقت التنفيذ، ومشاكل الصيانة.
  5. الرسوم البيانية والمؤشرات:
    • قد يقدم نظام CMMS رسومًا بيانية ومؤشرات لتلخيص بيانات تنفيذ الأوامر.
    • يمكن أن تكون هذه الرسوم البيانية فعّالة في فهم الاتجاهات وتحليل أداء الصيانة.
  6. تقييم الأداء:
    • استخدم التقارير والرسوم البيانية لتقييم أداء الفريق وفعالية العمليات.
    • احتفظ بسجلات تقييم الأداء للرجوع إليها في المستقبل واتخاذ التحسينات الضرورية.
  7. مراجعة دورية:
    • قم بإجراء مراجعات دورية لتحليل تقدم الأوامر وتحديد الفرص لتحسين الكفاءة.
    • قم بتعديل العمليات إذا كانت هناك أية تحسينات ضرورية.

باستخدام هذه الخطوات، يمكنك تعزيز قدرتك على رصد تقدم أوامر العمل واستخدام التقارير والرسوم البيانية بشكل فعّال لتحليل وتحسين عمليات الصيانة.

كيفية قياس أداء الفريق في تنفيذ الأوامر.

تقييم أداء الفريق في تنفيذ الأوامر يتطلب متابعة دقيقة وتحليل فعّال للبيانات المتاحة. إليك خطوات يمكن اتخاذها لقياس أداء الفريق واستخدام البيانات لتحسين العمليات وزيادة الكفاءة:

  1. تعيين مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):
    • حدد مؤشرات الأداء الرئيسية التي تعكس أهداف تنفيذ الأوامر، مثل الوقت المستغرق، والامتثال للجداول الزمنية، والتكلفة.
  2. رصد الأداء بانتظام:
    • تتبع بانتظام تنفيذ الأوامر باستخدام البيانات المتاحة في نظام CMMS.
    • احرص على تحديث البيانات بانتظام للحصول على صورة دقيقة للأداء.
  3. قياس الامتثال للمواصفات:
    • قيّم مدى امتثال الفريق لمواصفات العمل المحددة في الأوامر.
    • تحقق من أن العمل تم تنفيذه بشكل صحيح وفقًا للمعايير المحددة.
  4. تحليل الأوقات المستغرقة:
    • قارن بين الأوقات المستغرقة الفعلية والأوقات المقررة لتحديد ما إذا كان هناك تأخير أو انحراف عن الجدول الزمني.
  5. تحليل التكاليف:
    • قيّم تكلفة تنفيذ الأوامر بالمقارنة مع الميزانية المخصصة.
    • ابحث عن فرص توفير التكاليف أو تحسين كفاءة التكاليف.
  6. استخدام التقارير والرسوم البيانية:
    • قم بإنشاء تقارير ورسوم بيانية توضح أداء الفريق بشكل بصري.
    • استخدم هذه الأدوات لتحليل البيانات بشكل أفضل واتخاذ قرارات مستنيرة.
  7. تقييم الرضا العملاء:
    • قم بجمع ملاحظات العملاء حول جودة الخدمة ورضاهم.
    • استفد من هذه الملاحظات لتحديد المجالات التي يمكن تحسينها.
  8. تنظيم اجتماعات التقييم:
    • عقد اجتماعات دورية لتقييم أداء الفريق.
    • ناقش النتائج وابحث عن فرص التحسين.
  9. تحسين العمليات:
    • استخدم البيانات لتحديد النقاط الضعيفة في العمليات وتحسينها.
    • قم بتعديل الإجراءات وتنفيذ تدابير تصحيحية.
  10. تطبيق التحسينات التكنولوجية:
    • إذا كان هناك تقنيات أو أدوات جديدة يمكن تنفيذها لتحسين الكفاءة، فكن مستعدًا لتبنيها.

باستخدام هذه الخطوات، يمكنك لاحقًا قياس أداء الفريق بشكل فعال واستخدام البيانات لتحسين العمليات وزيادة الكفاءة في تنفيذ الأوامر.

الخاتمة

يسهم بشكل كبير في تحسين أداء عمليات الصيانة وتحقيق أهداف السلامة والكفاءة والاستدامة في إدارة الأصول.تنفيذ أوامر العمل في نظام إدارة صيانة الأصول (CMMS) له أهمية كبيرة في تحسين كفاءة إدارة الصيانة وضمان سلامة واستدامة المعدات والأصول

Request a Demo

Unlock the power of simplicity with a key smart application. Streamline your operations, boost efficiency, and elevate your success.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Set your categories menu in Header builder -> Mobile -> Mobile menu element -> Show/Hide -> Choose menu
Start typing to see posts you are looking for.