اكتشف أهم متطلبات CMMS – الدليل الكامل

Table of Content

يعد برنامج CMMS تقنية متقدمة تساعد على مركزية بيانات الصيانة وإدارة أنشطة الصيانة لعملية صيانة منشأة صناعية واسعة. إنه يتم تصنيعها وفقا لمتطلبات العملاء ويتم تسليمها من خلال منصات مختلفة. ولكن ما هي متطلبات CMMS الأساسية التي يجب أن تقدمها المنصات؟

 

ما هي الفوائد الأساسية لبرنامج CMMS؟

ذكرت تقارير الصيانة أن أكثر من 60٪ من عمال الفريق يستخدمون برنامج CMMS لتتبع برنامج الصيانة الخاص بهم.

قبل أن نعرف متطلبات CMMS الحرجة ، يجب أن نعرف بعض الفوائد التي يوفرها برنامج CMMS. تشمل الفوائد:

 

إعداد الصيانة وتتبعها

سيساعد نظام إدارة المحتوى الجيد عمال فريقك على جدولة عمليات فحص والتزامات الصيانة الوقائية بحيث يمكن اكتشاف الأعطال الطفيفة قبل أن تصبح مشاكل كبيرة تستنزف ميزانية مؤسستك.

يمكن أن يساعد القليل من الصيانة الوقائية من برنامج CMMS في تجنب الوقوع في محرك باهظ الثمن.

 

التحكم في التكاليف والمخزون

قم بإعداد برنامج CMMS لإدارة مخزون MRO الخاص بك ولا تقلق أبدا بشأن فقدان الأجزاء المهمة.

نظرا لأنك تعرف دائما ما لديك في متناول اليد ، فأنت تعرف أيضا متى تقلل ميزانيتك أو تزيدها.

 

تنظيم البيانات واتخاذ القرار المثالي

يتيح لك برنامج CMMS إدارة الحاضر أثناء التخطيط للمستقبل.

يمكنه جمع البيانات الأكثر موثوقية وتحويلها إلى قرارات ذات مغزى للعمليات.

يمكنك جعل الصيانة أسهل وموثوقة بشكل استباقي لأنه يمكنك الوثوق ببياناتك من برنامج CMMS.

 

نقل المعرفة

يمكن تخزين الوسائط والمستندات والبيانات وأدلة الإصلاح التي تلتقط إجراءات الصيانة في قاعدة بيانات برنامج CMMS ، وربطها بالأصول المناسبة ، ونقلها بسهولة.

يؤدي اكتساب هذه المعرفة والحفاظ عليها إلى إنشاء إجراءات وسير عمل متسقة.

كما تحتفظ بهذه المعرفة التي يمكن تسليمها للفنيين الجدد للاستفادة من هذه البيانات والخبرات القيمة السابقة.

 

ما الذي يجب أن تبحث عنه في ميزات ووظائف CMMS الأكثر طلبا

في برنامج صيانة CMMS ، وما هي أكثر الحلول المطلوبة من برنامج CMMS؟

 

يتم ترتيب الميزات الهامة لبرنامج CMMS وفقا لاستطلاعات صيانة CMMS .

  • أوامر العمل.
  • الصيانة الوقائية.
  • إدارة الأصول.
  • جرد.
  • أمن النظام.
  • تقارير كاملة الميزات.
  • الصيانة التنبؤية.
  • الوصول عبر الهاتف المحمول.
  • رؤية كاملة لأمر العمل.
  • اتمته.

 

متطلبات برنامج CMMS

في حين أن الميزات تبتكر وتتغير باستمرار ، تظل متطلبات CMMS الأساسية التي تم تطويرها منذ 25 عاما العمود الفقري الأساسي لبرنامج CMMS.

ولكن هناك نمو هائل في متطلبات CMMS لتطوير برامج مناسبة لصناعات محددة.

اليوم ، تعد برامج إدارة الصيانة ضرورية وقيمة لأي صناعة تعتمد على المرافق والمعدات الحيوية لتقديم المنتجات الأساسية.

ومع ذلك ، لضمان حصولك على برنامج مع جميع متطلبات CMMS التي يحتاجها عملك ، سنعرض لك قائمة بمتطلبات CMMS الأساسية لمساعدتك في عملية اختيار CMMS الخاصة بك.

 

1. مراقبة الأصول وإدارتها

بالإضافة إلى إدارة أوامر العمل البحتة ، يعمل CMMS كقاعدة بيانات صيانة.

يقوم بتخزين كل شيء عن عملك ، من معلومات الأصول والمعدات مثل المستندات والصور ومعلومات الضمان والأرقام التسلسلية والتثبيت.

لم يعد من الضروري أن تكون عملية تنظيم هذه البيانات يدوية. يتم حفظ كل شيء بواسطة آليات محوسبة. سيكون الأمر سهلا وفعالا عندما تحتاج إلى العثور على عمليات وصيانة مهمة.

يمكن الوصول إلى جميع المعلومات المتعلقة بإدارة الأصول من خلال النظام من خلال واجهات مختلفة مثل مخططات الطوابق التفاعلية لرسم خرائط دقيقة للأصول أو تنسيق الشبكة القياسي أو واجهة التقويم.

 

2- إدارة المخزون

على غرار إدارة الأصول والمعدات ، تساعد إدارة المخزون الشركات على تنظيم بياناتها وتتبعها.

تعد إدارة المخزون ضرورية عند إدارة مهام الصيانة الكبيرة التي تتضمن عددا كبيرا من المعدات لحفظ كمية كبيرة من البيانات والتحكم فيها والتي يصعب حمايتها يدويا أو إنسانيا.

 

3- إدارة الموردين

أولا ، لدى كل مؤسسة مهام صيانة معينة يجب على موفري خدمات الطرف الثالث القيام بها. لن تنجح سجلات الصيانة إلا في تتبع وإدارة عملهم.

يساعد برنامج CMMS الجيد على زيادة فعالية التكلفة وتقليل فرصة إنفاق الأموال بطريقة خاطئة غير مناسبة لاستراتيجية الاستعانة بمصادر خارجية الخاصة بك.

 

4- إدارة المواد

يمكن لإدارة المواد التعامل مع العديد من متطلبات CMMS المحددة. سواء كنت تتعقب المواد الخارجية أو الداخلية أو تراقب المواد الخطرة ، فإن متطلبات CMMS ستفعل ذلك بشكل فعال للغاية.

يمكنك أيضا استخدام الحقول المخصصة لتصنيف العناصر وتنظيم كل شيء في النظام وفقا لاحتياجاتك واستراتيجياتك دون الانتقال إلى برنامج جديد.

أثناء الاعتماد على برنامج CMMS للحفظ مباشرة في بياناتك ، لا داعي للقلق بشأن فقدان السجلات ويمكنك التنقل في عدد أقل من الأنظمة والشاشات. يعد التحكم في المواد أحد متطلبات CMMS الأساسية.

 

5- تكامل المستشعر

نمت قدرات الهاتف المحمول CMMS بشكل ملحوظ خلال السنوات القليلة الماضية. بدأ الهاتف المحمول كميزة ثورية جديدة في CMMS وأصبح سمة مشتركة لجميع أنظمة الصيانة.

يمكن لفني الصيانة ، على وجه الخصوص ، الاستفادة من تطبيق الهاتف المحمول الخاص به عن طريق الوصول إلى أوامر العمل والتحقق من المهام وإدخال إجماليات المشروع أثناء وجوده في الميدان.

 

كيف تجد متطلبات CMMS الصحيحة لعملك؟

سنوفر الوقت في البحث عن أفضل برنامج CMMS لعملك ونقدم بعض النصائح لمساعدتك في العثور عليه:

  • حدد المشكلة الحرجة التي تحتاجها أنت وفريقك لإيجاد حل باستخدام برنامج CMMS.
  • قم بعمل قائمة بالميزات والوظائف التي يجب أن تكون لديك أو ترغب في الحصول عليها في برنامج CMMS.
  • تحقق من بعض المراجعات على مواقع مراجعة CMMS.
  • اختبر بعض برامج CMMS.
  • جرب وراجع أفضل برامج CMMS التي وجدتها مناسبة لمتطلبات CMMS الخاصة بك.

 

استنتاج

تتطور أفضل أنظمة CMMS باستمرار وتضيف ميزات جديدة لمواكبة الاتجاهات الحالية. ومع ذلك ، تظل الوظيفة الأساسية لإدارة أوامر العمل والصيانة الوقائية وإدارة الأصول والمعدات ثابتة. تأتي الاختلافات من الميزات المتقدمة ، وجمالية نظام الصيانة الأكثر سهولة في الاستخدام ، وطريقة النشر المستندة إلى الويب.

Request a Demo

Unlock the power of simplicity with a key smart application. Streamline your operations, boost efficiency, and elevate your success.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Set your categories menu in Header builder -> Mobile -> Mobile menu element -> Show/Hide -> Choose menu
Start typing to see posts you are looking for.