عندما تنفذ الشركات نظام صيانة محوسب ، فإنها تهتم بشكل أساسي بحساب عائد استثمار CMMS. إنهم يريدون معرفة التأثير على عائد الاستثمار وكيف يمكن أن يؤدي تنفيذ CMMS إلى زيادة عائد الاستثمار في الصناعات (ROI).
Cmms Roi Calculation
نعلم جميعا أن الهدف الأساسي للشركات هو خفض التكاليف وزيادة هوامش الربح. لذا ، فإن أي شيء لا يفيد العمل لا فائدة منه.
قد تبدو العديد من الأدوات الجديدة باهظة الثمن ومحفوفة بالمخاطر ، خاصة لسهولة الاستخدام والقدرة على التكامل مع الأنظمة الحالية وعائد الاستثمار غير واضح.
لذلك ، يجب أن تسعى جميع الشركات إلى معرفة كيف سيؤدي تنفيذ CMMS إلى زيادة عائد الاستثمار ، حيث أن التنفيذ الصحيح لبرنامج CMMS يحسن عائد الاستثمار ويزيل أوجه القصور الكبيرة. دعنا نعرف كيفية حساب عائد استثمار CMMS الخاص بك.
صيغة CMMS ROI
تتمثل الخطوة الأولى في تحديد وحساب CMMS ROI في فهم صيغة CMMS ROI.
إنها صيغة بسيطة يمكنك حسابها إذا حددت قيمة CMMS وتكلفة CMMS.
لحساب هذه القيم ، تحتاج إلى معرفة ما يلي:
كم من المال يمكنك توفيره من خلال تنفيذ برنامج CMMS (قيمة CMMS)؟
كم من المال تنفق على تنفيذ وتشغيل برنامج CMMS (تكلفة CMMS)؟
الإطار الزمني الذي تقوم بتقييمه (سيعطيك هذا بيانات وأرقام أكثر دقة حول قيمة CMMS).
لذلك ، صيغة CMMS ROI = (قيمة CMMS – تكلفة CMMS) \ تكلفة CMMS
يمكنك حساب قيمة CMMS عن طريق جمع عمر الأصول ، وتوفير قطع غيار المخزون ، وتقليل وقت التوقف عن العمل ، وزيادة الإنتاجية والمزيد.
يتم حساب تكلفة CMMS من خلال جمع تكلفة التنفيذ وتكلفة التشغيل وتكلفة البرامج والأجهزة.
مثال على حساب CMMS ROI: إذا كان لدى شركتك مدخرات إجمالية قدرها 360,000 ألف دولار لمدة عام واحد من تنفيذ CMMS ، وكانت تكلفة تنفيذ البرنامج وتشغيله لمدة عام واحد 41,000 دولار.
CMMS ROI = (360,000 دولار – 41,000 دولار) / 41,000 دولار = 7.78
هذا يعني أنه بعد عام واحد ، يبلغ عائد CMMS على الاستثمار في شركتك ما يقرب من ثمانية أضعاف (أو 778٪) قيمتها.
قيمة CMMS: المكونات الرئيسية لقياس تأثير CMMS على عملياتك
يمكن لنظام إدارة المحتوى الفعال توفير المال والتأثير على عائد الاستثمار من خلال توفير الوقت أو تحسين النتائج.
لحساب قيمة CMMS الدقيقة ، يمكنك إلقاء نظرة على خمسة مكونات مهمة لأعمال الصيانة.
باستخدام قيمة CMMS ، يمكنك حساب CMMS ROI بدقة.
1. عمر الأصول
يعد تتبع سجل الأصول أو جدولة مديري المشاريع أو إجراء الصيانة الوقائية أمرا صعبا.
قد تعاني الشركات التي تعتمد على الصيانة التفاعلية من انخفاض السلامة وزيادة وقت التوقف غير المخطط له وقصر عمر الأصول. تحفظ هذه الشركات بيانات الأصول على الورق أو بطرق قديمة.
يعمل برنامج CMMS على إطالة دورة حياة الأصول وتقليل تكاليف العمالة وتكلفة الأعطال غير المخطط لها. لذلك لحساب المدخرات السنوية من تمديد دورة حياة الأصول ، قسم التكلفة الإجمالية للأصل على عمره.
2. جرد قطع الغيار
يحتوي CMMS على ميزات مثل إشعارات المخزون وعمليات البحث عن العناصر وتتبع استخدام الأجزاء تلقائيا.
تساعد هذه الميزات في أتمتة إدارة المخزون وتقليل تكلفة شحن العناصر القديمة.
لحساب وفورات مخزون قطع الغيار الخاصة بك ، تحتاج إلى معرفة تكلفة قطع الغيار (شهريا) ومقدار ما سيوفره CMMS لشركتك.
3. التوقف
تكاليف التوقف عن العمل هي الأصعب في تحديدها ، مما يؤدي إلى خسارة الإيرادات.
تتيح لك الصيانة الاستباقية تخطيط جميع أعمال الصيانة وتتبعها بسرعة وتحسين تدفق الاتصالات وتتبع المخزون حتى تتمكن من التركيز على أصولك ذات الأولوية العالية.
يحقق برنامج CMMS صيانة استباقية لتقليل وقت التوقف عن العمل.
يعد تقليل وقت التوقف عن العمل أحد الأهداف الرئيسية لنظام إدارة المحتوى. يعتقد المستخدمون أنه مع برنامج CMMS ، سيكون هناك انخفاض متوسط في وقت التوقف عن العمل بنسبة 26٪.
4. مكاسب الإنتاجية
يمكن لحل CMMS تحسين سير عملك وإنتاجيتك من خلال منح الجميع بنية ثابتة. يسمح للموظفين بالوصول السريع إلى معلومات الأصول الهامة وتدفق الاتصالات دون انقطاع.
لحساب عائد استثمار CMMS ، تحتاج إلى حساب مكاسب الإنتاجية الخاصة بك بواسطة CMMS. للقيام بذلك ، تحتاج إلى معرفة سعر الساعة لكل موظف ، وعدد الموظفين الذين يستخدمون CMMS ، والساعات المحفوظة وأيام العمل (في السنة).
5. الامتثال
تقوم الحكومة والوكالات التنظيمية بمراجعة قواعد الامتثال في الشركات والصناعات. يمكن أن يؤدي عدم تقديم الوثائق الصحيحة أو الحفاظ على الامتثال إلى مواجهة شركتك غرامات باهظة.
يوفر CMMS عرضا لقوائم مراجعة الصيانة الوقائية والجداول الزمنية وسجلات الصيانة التاريخية.
يساعد الوصول إلى هذه المعلومات المؤسسات في الحفاظ على الامتثال واجتياز عمليات التدقيق التنظيمية بشكل صحيح.
كيفية حساب تكلفة CMMS لعائد استثمار CMMS
تكاليف الترخيص والتنفيذ الأولية هي الأكثر وضوحا. إنها توفر لك نقطة انطلاق ممتازة لنظام إدارة المحتوى ، مثل البرامج والأجهزة.
1. تكاليف التراخيص
عادة ما تكون هذه المعلومات متاحة على موقع مزود CMMS. يتقاضى العديد من مقدمي الخدمة رسوما لكل مستخدم ، لذلك تحتاج إلى ضرب السعر لكل مستخدم في عدد المستخدمين للحصول على السعر الإجمالي.
2- تكاليف التنفيذ
يمكن أن يكلف تنفيذ CMMS المال والوقت. إنها عملية معقدة تحتاج فيها الآلاف من أصول الشركة إلى الاستيراد. يجب عليك أيضا التأكد من أن البيانات جاهزة للتغذية إلى النظام.
تكلفة التنفيذ = وقت التنفيذ × الأجر بالساعة للفريق الذي يعمل على التنفيذ.
3. تكلفة البرنامج
هذه هي التكاليف المحسوبة مباشرة. يبني معظم موفري CMMS خطط التسعير الخاصة بهم على المستخدمين.
يمكنك ضرب عدد الأشخاص الذين يستخدمون CMMS في السعر لكل مستخدم. غالبا ما تكون الاشتراكات السنوية أرخص من الاشتراكات الشهرية.
4. تكلفة الأجهزة
إذا كنت بحاجة إلى جهاز برنامج صيانة مثل الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي للاستفادة الكاملة من إمكانات الهاتف المحمول الخاصة ب CMMS ، فسوف يكلفك ذلك أموالا إضافية. يجب أن تضع في اعتبارك ذلك عند حساب تكلفة CMMS وعائد استثمار CMMS.