في عالم الأعمال سريع الخطى اليوم ، تعد عمليات الصيانة الفعالة ضرورية للنجاح.
يعد الحفاظ على سير عمليات الصيانة بسلاسة أمرا أساسيا للبقاء في المنافسة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه نظام إدارة الصيانة المحوسب (CMMS).
يمكن أن يساعدك برنامج CMMS الفعال في التحكم في عمليات الصيانة وتقليل وقت التوقف عن العمل وتقليل التكاليف وتحسين السلامة.
يمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة وتبسيط العمليات وزيادة الكفاءة إلى أقصى حد باستخدام ميزات CMMS المناسبة.
من مهام سير العمل المؤتمتة إلى لوحات المعلومات والتقارير القوية ، تتيح لك ميزات CMMS إدارة عمليات الصيانة بثقة.
يمكنك توفير الوقت والمال مع النظام المناسب مع ضمان بيئة آمنة ومنتجة.
يمكن أن يغير الاستثمار في نظام إدارة المحتوى قواعد اللعبة لعملك ، مما يسمح لك بالتحكم في عمليات الصيانة الخاصة بك تماما.
أهم مميزات CMMS
قد يواجه فريق الصيانة العديد من التحديات والعقبات اليومية ، بما في ذلك أعطال الجهاز ، والانقطاعات ، وبيانات الخرائط غير الصحيحة ، ونقص الموارد ، والتكاليف الإضافية ، وما إلى ذلك.
سيدير CMMS كل هذه المشكلات من مكان واحد. ولكن يجب عليك اختيار حل CMMS المناسب لعملك مع الميزات المناسبة لدعم مهام الصيانة اليومية.
فيما يلي أهم ميزات CMMS التي يجب أن تتمتع بها أفضل CMMS:
سيساعد نظام CMMS الصحيح فريق الصيانة الخاص بك على تتبع أوامر العمل وإكمالها.
يقوم النظام بتصفية وتعيين أوامر العمل وإضافة الملاحظات وقوائم المراجعة. سيتم إخطار فريق الصيانة عند إنشاء وظيفة.
ستعمل CMMS على تقليل وقت التوقف عن العمل من خلال مراجعة أوامر العمل وتحليلها وجدولة الصيانة.
يتم إدخال أوامر العمل ومديري المشاريع تلقائيا في سجل صيانة الأصول عند الانتهاء.
يحتوي CMMS على لوحات معلومات تعرض جميع المعلومات الهامة ، مثل المهام قيد التشغيل حاليا وتواريخ الاستحقاق وأولوية المهمة وما إلى ذلك.
هذا يضمن الحفاظ على الأصول بسرعة ويبقي الموظفين على اطلاع.
تتبع الأصول وإدارتها
واحدة من أكثر ميزات CMMS شيوعا التي ستحتاجها هي تتبع الأصول وإدارتها.
يمكن لبرنامج CMMS الجيد إنشاء ملفات تعريف لتنظيم أصولك وإدارتها بشكل أفضل. يمكنه أيضا أداء مهام أخرى ، مثل:
تتبع كل ما حدث لأصولك ، بما في ذلك الأعطال والإصلاحات و PM و MTTR و MTBF والبيانات من مستشعرات مراقبة الحالة.
توفير رؤية واضحة لجميع المعلومات المتعلقة بالأصول والصيانة في مكان واحد.
إنشاء تقارير بناء على كل هذه المعلومات لتقليل وقت التوقف عن العمل وتكاليف الصيانة.
يمكن لبرنامج CMMS إدارة مخزون المؤسسات ومخزونها بشكل فعال ، مما يسمح لها بتتبع المخزون وطلب قطع الغيار.
إذا لم تتم إدارة المخزون بشكل صحيح، فقد يؤثر ذلك على أوامر العمل ويقلل من التأثير على الصيانة. لذلك ، فهي واحدة من العناصر الأساسية يتميز CMMS بأي احتياجات مؤسسة.
تتضمن ميزات CMMS التي تساعدك على إدارة مخزونك بشكل فعال ما يلي:
تتبع التكاليف وعدد الدورات.
أتمتة الشراء.
تسجيل تفاصيل المورد.
التنبيه والإخطارات عن طريق البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة.
تتبع المخزون الحالي المتاح.
رؤية فاتورة المواد للأصول.
إدارة الصيانة
تعد الصيانة ميزة مهمة لبرنامج CMMS الذي يوفر خطة صيانة أو جدولا زمنيا يسمح لفريقك بأن يكون استباقيا بدلا من رد الفعل.
والنتيجة هي تقليل وقت التوقف عن العمل وتكاليف الصيانة وزيادة كفاءة المصنع وإنتاجيته.
يمكن أن تساعدك الرؤية الكاملة لكل أصل وسجل الصيانة في جمع رؤى قيمة للصيانة المستقبلية.
علاوة على ذلك ، يسمح سجل الأصول بالكامل للعمال بمعرفة المشكلات السابقة.
يقوم CMMS بتوصيل أوامر العمل إلى فريقك بحيث يتم دائما إكمال المهام الأكثر أهمية في الوقت المحدد.
الصيانة الوقائية هي أيضا واحدة من ميزات CMMS الأساسية.
تهدف الصيانة الوقائية إلى التعرف على المشكلات البسيطة التي يمكن أن تصبح مهمة في المستقبل وتعطل العمل اليومي ، مما يؤثر على الإنتاجية.
يمكنك إدارة الصيانة الوقائية بنجاح لجميع الأصول المطلوبة باستخدام برنامج CMMS.
يقلل CMMS من حالات الفشل غير المتوقعة ويحسن سلامة الموظفين.
بالإضافة إلى ذلك ، ستكون الصيانة المخططة مع الصيانة الوقائية أقل تكلفة من الصيانة غير المخطط لها.
تقارير CMMS
يوفر برنامج CMMS تقارير وتحليلات مفصلة لمساعدتك على فهم الصحة الحالية لأصولك وإنتاجية الأصول وتكاليف الصيانة والمزيد.
تساعد ميزة CMMS هذه المديرين على تحديد الأصول التي بها مشكلات والمساعدة في اتخاذ القرارات الصحيحة.
علاوة على ذلك ، يمكن للمديرين استخدام إحصائيات CMMS لتقليل تكاليف التوقف عن العمل ، وتوفير المال والوقت.
فيما يلي بعض الفوائد الأخرى لتقارير CMMS:
نظرة عامة على لوحات المعلومات لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية
إنشاء تقارير قابلة للتخصيص بدرجة عالية
إنشاء تقارير ذات مغزى لأوامر العمل المكتملة فقط.
Vendor Management
تعتبر إدارة البائعين إحدى ميزات CMMS التي تم التقليل من شأنها.
إنه مصمم لإدارة البائعين. تدير أنظمة CMMS الطلبات وتراقب حالة التسليم ببيانات في الوقت الفعلي.
كما أنه يتتبع الطلبات ويجعل الجميع على دراية كاملة بكل طلب.
كجزء من إدارة الموردين ، تساعد أنظمة CMMS مديري الصيانة على الوصول الفوري إلى بيانات المورد ، بما في ذلك تفاصيل الاتصال.
مثل كل شيء في حياتنا ، نحتاج إلى إصدار أو تطبيق برنامج جوال لإدارة الصيانة.
سيسمح لك بإدارة أصولك من أي مكان وفي أي وقت.
تتضمن إدارة الأجهزة الجوالة الميزات التالية:
التحقق من تفاصيل الأصول من خلال مسح سريع لرمز الاستجابة السريعة أو الباركود.
البقاء على اطلاع على أوامر العمل وتعيينات المهام مع الإشعارات.
عرض ملف تعريف الأصول من التطبيق.
الوصول دون اتصال عندما لا تكون متصلا.
القدرة على إرفاق الصور والملاحظات بأوامر العمل مباشرة من الأجهزة المحمولة.
سهولة إدخال البيانات لتقليل الأخطاء والتأكد من صحة جميع المعلومات
يقلل برنامج CMMS من الارتباك ويجعل الحياة أسهل لموظفيك. تعمل ميزات CMMS على تبسيط مشكلات الصيانة ومساعدة المديرين على التحكم في عمليات الصيانة الخاصة بالمؤسسة. على عكس طرق الصيانة القديمة مثل الورق وجداول البيانات ، مع CMMS ، تكون جميع البيانات محدثة دائما. يضمن مصدر بيانات واحد عدم ترك أي شخص في فريق الصيانة وراءه. لذلك ، يعد برنامج CMMS أمرا ضروريا إذا كنت ترغب في تنمية عملك.
ميزات CMMS: تحكم بشكل كامل في عمليات الصيانة الخاصة بك
09 ديسمبر