سواء كانت مؤسستك تعمل في مجال البيع بالتجزئة أو الضيافة أو التصنيع أو النقل ، فإن الصيانة المناسبة للمنشأة ضرورية لضمان جودة المنتج والخدمة.
CMMS يعني نظام إدارة صيانة محوسب ، يساعد صناعتك على التطور من خلال تزويد فريق الصيانة بالبيانات اللازمة لأداء المهام وإدارة أوامر العمل.
سيوفر برنامج CMMS الوقت الذي تقضيه فرق الصيانة كل أسبوع في الصيانة الروتينية للمعدات الثقيلة والآلات وقطع الغيار والمزيد.
CMMS يعني برنامج الصيانة الذي يساعد في إنشاء مستودع افتراضي للبيانات المتعلقة بأنشطة الصيانة الشاملة للمؤسسة.
باستخدام CMMS ، يمكنك توفير الوقت عن طريق أتمتة العمليات اليدوية مثل أوامر العمل وجداول الصيانة والتتبع.
تتعلق هذه المقالة بما يعنيه CMMS وكيفية شراء برنامج CMMS المناسب لاحتياجات عملك.
ماذا يعني CMMS ؟
نظام صيانة Cmms
CMMS يعني نظام إدارة الصيانة المحوسب ، وهو حل برمجي لأتمتة أنشطة الصيانة الخاصة بالمؤسسة.
إنه برنامج مركزي للويب والجوال يجمع ويخزن جميع معلومات الصيانة الخاصة بشركتك ، مثل أوامر العمل والأصول والسجلات وسجل العمل والمخزون والموردين وأوامر الشراء وتقارير الصيانة والمزيد.
لذلك ، يمكن لفريق الصيانة الخاص بك إدارة كل هذه الأنشطة من مكان واحد.
يمكن لنظام إدارة المحتوى في الصيانة القيام بالوظائف التالية:
- أتمتة الصيانة.
- تقديم فريق الصيانة مع تقارير في الوقت الحقيقي وقابلة للتنفيذ.
- تقليل العمل اليدوي والتكاليف.
الصناعات التي تحتاج إلى نظام صيانة CMMS
يمكن لكل صناعة لديها أنشطة صيانة الاستفادة من برنامج CMMS . ولكن بشكل أساسي ، ستخضع مؤسستك لأحد مستخدمي CMMS الأربعة.
CMMS للصناعات الكبيرة
تشمل الصناعات الثقيلة التعدين والبناء والتصنيع والطاقة والطائرات.
تكلف إدارة الصيانة الكثير في هذه الصناعات لأن فشل المعدات سيؤدي إلى أضرار وخسائر كبيرة.
لديهم أنظمة كبيرة ومكلفة مع دورات حياة طويلة للنظام ، وتكاليف تعطل عالية جدا ، ولوائح أمان صارمة.
CMMS لصيانة الأسطول
يتم استخدامه لإدارة الأسطول والتأكد من أن المركبات والنقل في حالة جيدة.
بالنسبة لصيانة الأسطول ، يعني استخدام CMMS إدارة عمليات الصيانة لشركات خدمات تأجير السيارات وشركات النقل بالشاحنات والشركات الزراعية والمؤسسات الحكومية والمزيد.
CMMS لإدارة المرافق
صيانة المباني ضرورية في إدارة المرافق. وهذا يعني إدارة الكسور والأنظمة الكهربائية وأصول ومعدات البناء الأخرى.
سيضمن CMMS أن جميع أنظمة البناء تعمل بشكل صحيح من خلال إدارة صيانة المبنى.
يتم استخدامه في الفنادق والكازينوهات والمتاحف والمتنزهات المائية والمباني التجارية والمزيد.
CMMS للصيانة الميدانية
تهدف الصيانة الميدانية إلى إدارة مجموعة واسعة من الأصول التي تعمل بشكل مستقل.
يمكن استخدام CMMS للصيانة الميدانية في معظم الصناعات المذكورة أعلاه ، ولكن لدينا بعض الأمثلة المحددة الشائعة ، مثل:
- إدارة البنى التحتية للاتصالات مثل المحطات الأساسية.
- صيانة أجزاء مختلفة من شبكة الطاقة.
- العقارات التجارية وصيانة الأرض.
- الذهاب إلى منازل الناس وصيانة وإصلاح المعدات الطبية.
كل هذه الأمثلة لها شيء واحد مشترك. يدعم CMMS فريق الصيانة الخاص به. يدعم فريق الصيانة أصولها. أصولها تدعم إيراداتها. وهذا ما سيفعله CMMS الناجح لمؤسستك.
فوائد برنامج CMMS
هناك العديد من مزايا برنامج نظام إدارة الصيانة المحوسب الذي يجب أن تعرفه.
تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية في إدارة فرق الصيانة والمقاولين والموارد بشكل أكثر فعالية وتنظيم المهام مع الإدارات الأخرى وأهداف العمل.
بعض الفوائد الرئيسية هي:
- إدارة أوامر العمل.
- تحسين المهام.
- أتمتة طلبات الوظائف.
- بوابة العملاء لطلبات الخدمة.
- إدارة جداول الصيانة الوقائية.
- مراقبة وتعيين الموظفين والطواقم والتحولات.
- تحسين موثوقية الأصول / المعدات.
- تقليل وقت تعطل المعدات.
- إدارة تكاليف الصيانة وتقليلها.
- تحسين الإنتاجية.
- إدارة المخزون.
- تحقيق أقصى قدر من السلامة.
- الالتزام بلوائح الامتثال والأمن.
- التكيف بسرعة مع التكنولوجيا المتغيرة.
- وظائف إعداد التقارير واسعة النطاق.
- إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية لسهولة تحليل أعمال الصيانة.
ما هو أفضل نظام صيانة CMMS؟
يعتمد أفضل برنامج CMMS على متطلباتك واحتياجات فريق الصيانة.
ولكن هناك بعض التفاصيل التي يجب أن تبحث عنها عند اختيار CMMS لمؤسستك. هذه الجوانب هي:
سهل وبسيط للتعلم والاستخدام
يعني نظام CMMS السهل الوصول السريع إلى المعلومات والتقارير اللازمة.
يجب أن يكون أفضل CMMS سهل الاستخدام للغاية من قبلك ومن قبل نظام الصيانة الخاص بك كل يوم.
متكامل ومتنقل
يجب دمج أفضل نظام إدارة محتوى مع الأنظمة الأخرى التي تستخدمها شركتك (مثل تخطيط موارد المؤسسات).
يحتاج أيضا إلى تطبيق جوال للوصول من المنزل ويكون متاحا عبر الإنترنت.
دعم العملاء الجيد
سيأتي أفضل CMMS مع فريق دعم لتنفيذ نظام الصيانة ، ومساعدتك في خطة طويلة الأجل ، وتتبع النتائج ، والتغلب على الأخطاء أو الأخطاء.
كم يكلف برنامج CMMS ؟
تعتمد تكاليف CMMS على مدى حاجتك إليها وعلى احتياجات عملك. ستة عوامل تؤثر على تكلفة CMMS ، بما في ذلك:
1- تكاليف البرنامج: تزداد رسوم الاشتراك مع عدد الميزات والمستويات المختلفة وتوافر تخصيص البرنامج.
2- تكاليف الأجهزة: عندما تحتاج إلى تطبيق CMMS للجوال للوصول إلى برنامج CMMS من هاتفك ، فستحتاج إلى إنفاق رسوم إضافية لشراء جهاز محمول.
3- التدريب والدعم: قد تحتاج إلى بعض المال للتدريب على استخدام النظام لجعل فريقك مرتاحا أثناء استخدام البرنامج.
4- التنفيذ: أنت تدفع مقابل خدمات بائع CMMS لتكوين النظام ونقل البيانات.
5- رسوم التكامل: يعد دمج وربط CMMS مع البرامج الأخرى التي تستخدمها شركتك أمرا ضروريا.
6- توسيع نطاق CMMS: يمكن أن يكلف توسيع نطاق برنامجك مع نمو عملك أموالا إضافية.