في إدارة الصيانة ، ستحتاج إلى لوحة معلومات CMMS جيدة لتحقيق أقصى استفادة من برنامج CMMS الخاص بك.
يمكن أن يساعد برنامج CMMS الجيد في تحسين إدارة الأصول وإدارة أوامر العمل والصيانة العامة.
تعد لوحة معلومات برنامج إدارة الصيانة المحوسبة أداة مفيدة توفر نظرة عامة كاملة على بيانات مؤسستك ، مما يسمح لفرق الصيانة لديك باتخاذ قرارات مستنيرة.
حتى الآن ، كان تخصيص لوحات معلومات CMMS هو الطريقة الوحيدة لإنشاء تخطيطات فريدة لأنشطة الصيانة. تتطلب عمليات التخصيص إجراء تغييرات على التعليمات البرمجية الأساسية، وإضافة التكلفة والوقت والخبرة وزيادة الصيانة والدعم لتغييرات التعليمات البرمجية.
تتمثل إحدى المزايا العديدة للتكوين على التخصيص في أنه يمكن للمستخدمين تكوين الإعدادات لتعكس موضع البيانات المخصص دون إضافة تكاليف أو وقت مرتفع.
يمكن تخصيص لوحة معلومات برنامج CMMS حسب الموقع والمنطقة والقسم وتواريخ البدء والانتهاء.
توضح هذه المقالة كيفية استخدام لوحات معلومات CMMS وما يجب أن تعرفه عن تصميم لوحة المعلومات.
ما هي لوحات معلومات CMMS؟
يوفر نظام إدارة الصيانة المحوسب (CMMS) لمؤسستك حلولا تسهل إدارة الصيانة وتتحكم فيها.
من خلال الصيانة الوقائية الفعالة ، يمكن لنظام CMMS إدارة أوامر العمل وتقليل وقت التوقف عن العمل. لها العديد من الفوائد الأخرى ، ولكن الأهم من ذلك أنها تعمل على أتمتة المخزون وتبسيطه وتقليل تكاليف الصيانة الإجمالية.
في كلتا الحالتين ، يحتوي CMMS على لوحات معلومات توفر نظرة عامة كاملة على جميع بيانات CMMS. لوحة معلومات CMMS قابلة للتخصيص لكل مستخدم وتوفر معلومات حيوية بناء على المستخدم الذي قام بتسجيل الدخول.
يمكن عرض لوحة معلومات الصيانة بتنسيقات مختلفة ، مثل التنسيق الرسومي ، لفهم اتجاهات الصيانة ومتطلباتها.
يجب أن تحتوي حلول CMMS على لوحة معلومات قائمة على السحابة يتم تحديثها في الوقت الفعلي. يتيح ذلك لأقسام الصيانة اتخاذ قرارات حاسمة بناء على بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب.
يمكن لمدير الصيانة وفريقك أيضا الوصول إلى لوحات معلومات برامج CMMS على أجهزة متعددة ، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة المحمولة.
كيف تعمل لوحات معلومات CMMS؟
تم تصميم برنامج CMMS لمنحك العديد من الخيارات الأساسية لاستخدامها في لوحة القيادة الخاصة بك.
لذلك ، يحتوي كل حل برمجي CMMS دائما على لوحة معلومات تتكون من أربعة أجزاء رئيسية. ولكن يمكنك تخصيص لوحة معلومات CMMS لعرض أي مكونات تريدها.
المكونات الأربعة الرئيسية لأي لوحة معلومات لبرنامج CMMS هي:
1- أوامر العمل
يمكن أن تعرض لوحات معلومات CMMS العديد من العناصر حول إدارة أمر العمل، مثل نوع أمر العمل والحالة والمعدات والأولوية وطلبات أمر العمل.
2- التوقف عن العمل وتعطل المعدات
توفر وحدة برنامج تعطل الجهاز في لوحة معلومات CMMS خيارا لعرض البيانات المتعلقة بفشل المعدات أو الإزاحة الميكانيكية أو طبقة المشغل أو أسباب الخطأ أو العملية أو الخط وما إلى ذلك.
3- الصيانة الوقائية
يظهر مكون الصيانة الوقائية لشاشة لوحة القيادة ما يلي: يوم متأخر – ميكانيكي مسؤول – معدات – مهام الصيانة الوقائية – عملية – قسم – خط – نوع الجهاز – إلخ.
4- المخزون وشراء المخزون
يمكنك عرض بيانات مخزون مؤسستك على لوحة معلومات برنامج CMMS. سيظهر كل ما لديك في المخزون ، واليوم المتوقع خارج متجرك والمزيد.
كيف تحقق أقصى استفادة من لوحة معلومات CMMS الخاصة بك؟
فيما يلي أربع طرق لاستخدام لوحة معلومات CMMS بشكل صحيح وتحقيق أقصى استفادة من برنامج CMMS الخاص بك:
1. اختر الرسم البياني الخاص بك
تساعد المخططات الموجودة على لوحة معلومات برنامج CMMS في الإشارة إلى المجالات الرئيسية التي تحتاج إلى انتباهك ، مثل أمر عمل موظف معين (WO).
يسمح هذا المستوى من التفاصيل للمستخدم بتكوين المخطط بشكل هادف دون تعقيده.
سيساعد تحديد أنواع مختلفة من المخططات في تحديد وتكوين الخصائص المرئية والمنطقة والموقع وفئة الحالة ونوع البيانات.
هناك العديد من مخططات لوحة معلومات CMMS للاختيار من بينها وتخصيصها ، مثل المخططات الدائرية والمخططات الشريطية والمخططات الشريطية المكدسة وما إلى ذلك.
2. تسهيل دقة مؤشرات الأداء الرئيسية
تتعقب مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) النسبة المئوية لمهام الصيانة الوقائية الشهرية المكتملة.
يمكن تشكيل مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع الحالة. مثل مخططات لوحة المعلومات ، يمكن للمستخدم تحديد نوع العرض والتسمية وطابع الوقت / المستخدم / التاريخ.
تتضمن مؤشرات الأداء الرئيسية إعدادات تصفية متنوعة لتضييق نطاق أنواع البيانات ومستويات الخطورة ورموز السبب والموردين المرتبطين والمزيد.
يعد تنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية نهجا قابلا للتكوين يسمح للمستخدمين بتتبع الأهداف ومواءمتها مع الأولويات العامة للمؤسسة.
3. إرسال المعلومات
يحتاج فريق الصيانة الخاص بك إلى الوصول إلى رسائل ومعلومات مختلفة بسبب المتطلبات الأساسية لوظائف الوظيفة الأخرى ومواقع المستخدمين.
يمكنك تكوين مناطق الأخبار داخل لوحة معلومات CMMS الخاصة بك بحيث يمكن لمستخدمي إدارة الصيانة فقط تلقي الإشعارات ذات الصلة. سيؤدي ذلك إلى زيادة فرص انتباه المستخدم واستيعابه.
4. تتبع الأساسيات أولا
عند تخصيص لوحة معلومات برنامج CMMS ، من الأفضل الحصول على جميع البيانات.
ابدأ بشيء بسيط وسهل التتبع. ثم يجب عليك اتباع المعلومات الأساسية مع لوحة معلومات CMMS الخاصة بك.
يجب أن تحتوي لوحة معلومات برنامج CMMS على عناصر أساسية ، مثل حالة أمر العمل ووقت إكمال المهمة ووقت تعطل الماكينة ووقت التشغيل.
الأسئلة المتداولة حول لوحات معلومات CMMS
1- كيف يمكنني إنشاء لوحة معلومات برنامج CMMS الخاص بي؟
تساعدك معظم أنظمة الصيانة في الحصول على لوحات معلومات قابلة للتخصيص ، لذلك يجب عليك البحث عن بائع يدعمك بالتدريب ويضمن فهمك لكيفية تحقيق أقصى استفادة من مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك.
2- ما هي ميزات لوحات معلومات CMMS؟
باستخدام لوحات معلومات CMMS ، يمكنك إدارة أنشطة الصيانة الخاصة بك في الوقت الفعلي. يمكنك تصور حالة الصيانة العامة لمؤسستك بنقرة سريعة، مثل النسبة الصحيحة إلى الوقائية.
يمكنك أيضا الحصول على معلومات حول حالة الأصول الإجمالية وتكاليف الصيانة لكل أصل وقيمة المخزون والمزيد.
3- كيف يمكنني تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بي باستخدام لوحات معلومات CMMS؟
تقيس مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) النجاح في مجالات الاهتمام وتوفر رؤية جديدة لما يحدث في مؤسستك.
تستخدم لوحة معلومات CMMS البيانات التي تم جمعها في كل أمر عمل لإنشاء مؤشرات أداء رئيسية ذات مغزى توضح فعالية استراتيجية الصيانة الخاصة بك.
بمجرد أن تقرر ما تحتاجه ، سيكون في انتظارك في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول.