كيفية إدارة قاعدة بيانات CMMS والاستفادة منها بشكل مثالي.

الإدارة المثالية لقاعدة بيانات CMMS أمر لا بد منه لتحقيق الأفضل منها.

من الأفضل إدراج البيانات الأكثر صلة وأهمية في نظام CMMS ، مع تجاهل البيانات الأقل أهمية.

سيؤدي ذلك إلى تحسين أداء مؤسستك ومساعدة موظفيك على التكيف بسرعة مع التقنيات الجديدة.

قد يؤدي تجاهل توحيد وتحسين قاعدة بيانات CMMS إلى انحراف البيانات ، مما يؤدي غالبا إلى فوضى غير خاضعة للرقابة.

لمساعدتك في إدارة بيانات CMMS بشكل صحيح ، تناقش هذه المدونة كيفية إدارة قاعدة بيانات CMMS ، بما في ذلك البيانات الأكثر أهمية وأفضل الطرق لتحقيق أقصى فائدة.

ما هي قاعدة بيانات CMMS؟

قاعدة البيانات هي قلب كل CMMS. يكتشف هذا النظام الذكي بيانات الصيانة الهامة ويجمعها وينظمها ، ويعرض صحة الأصول ودورة الحياة ومهام الصيانة لفرق الخدمة والمديرين.

كما يعرض المعدات والمواد والموارد. يتم تخزين كل هذه المعلومات في قاعدة بيانات CMMS لتكون في متناول مديري الصيانة.

تخزن أنظمة CMMS معلومات حول توفر المعدات واستخدامها مما يسمح للمديرين بالتحكم في عمليات الصيانة من مكان واحد.

إنها أداة اتصال تسهل عمليات الصيانة من منصة مركزية.

يربط هذا البرنامج فرق الصيانة وإدارة أصول المرافق.

يسمح ذلك بتكييف CMMS مع الأجهزة المحمولة والأجهزة اللوحية واستخدامها للعمل عن بعد.

يتطور CMMS باستمرار لدعم إمكانات السحابة وتعزيز أمان بيانات المستخدم.

يجب أن تكون البيانات في قاعدة بيانات CMMS الخاصة بك.

بيانات أمر العمل

لاستخدام CMMS بشكل فعال، تحتاج إلى إدراج معلومات أمر العمل في قاعدة البيانات الخاصة به للسماح بتعقب عمليات أمر العمل .

يجب أن تتضمن هذه المعلومات بيانات أمر العمل ذات الصلة مثل:

1. معدات.
2. تحليل الأخطاء.
3. بيانات العمل.
4. مسودات.
5. ادوات.
6. المواد المستخدمة.

تذكر أنه كلما زادت المعلومات التي يحتوي عليها وسهولة الوصول إلى نظامك ، كانت إدارة الصيانة أكثر سلاسة.

بيانات الأصول

تحتاج إلى إضافة معلومات تسمح للمستخدمين بتحديد مكان عمل الأجهزة بكفاءة.

تربط بيانات موقع الأصل أوامر العمل بالمعدات أو مواقع محددة.

وهذا يبسط العمليات ويتيح توطينا أفضل لأداء الأصول ودورة حياة الأصول.

من الضروري أيضا تضمين معلومات دقيقة عن سجل الأصول في CMMS.

في ما يلي جميع بيانات مواد العرض التي تحتاج إلى إدراجها:

1. معلومات المواصفات.
2. اتفاقية مستوى الخدمة.
3. معرف الجهاز ورقم الطراز والرقم التسلسلي.
4. تاريخ التثبيت وتاريخ الشراء.
5. عملية أمنية.
6. جدول الصيانة الوقائية.
7. نقاط القياس.
8. بيانات الضمان.

تساعدك هذه المعلومات في اكتساب فهم شامل لتكاليف الأصول ووقت تعطل الأصول.

يسمح لك بصياغة قرارات الشراء والميزنة. كما أنه يمكن المؤسسات من اتخاذ قرارات صيانة فعالة.

بيانات المخزون

تسهل إمكانات إدارة مخزون CMMS العثور على المخزون وإدارته، بما في ذلك الأجزاء القديمة وقطع الغيار.

توفر هذه الميزة الكثير من المال والوقت من خلال تتبع المخزون وتجنب إعادة ترتيب العناصر المفقودة وتأخيرات الفنيين.

يجب إدراج المعلومات في قاعدة بيانات CMMS للمخزون ، بما في ذلك ما يلي:

1. أسعار المكونات.
2. موردو المكونات.
3. موقع المكون.
4. أوامر خاصة.
5. مكونات بديلة.
6. أرقام المكونات وتفاصيلها.
7. العناصر غير المتوفرة في المخزون والعناصر الموجودة في المخزون.

بيانات موارد العمل

تساعد هذه المعلومات في تخطيط الصيانة وتتبع تكاليف العمالة.

لذلك ، نوصي بتضمين تقارير وبيانات حول موظفي الصيانة والمديرين والفنيين.

وينبغي أن تتضمن هذه التقارير ما يلي:

1. مستويات المهارة والمؤهلات
2. فئة الصناعة
3. معدلات العمالة في الساعة أو الشهر

مؤشرات الأداء الرئيسية

تساعدك مقاييس KPI على تحليل نجاح نظام الصيانة الخاص بك ومعرفة كيفية تحسين قاعدة بيانات CMMS لمؤسستك.

هذا هو السبب في أنه يجب عليك تضمين مؤشرات الأداء الرئيسية في قاعدة بيانات CMMS.

تاريخ المنشأة

يمكن أن يوفر تاريخ منشأتك وآلاتها الرؤى اللازمة للصيانة الوقائية المناسبة بواسطة CMMS. تتضمن هذه البيانات:

1. التصليحات.
2. بناء.
3. الصيانة الوقائية (PM).
4. تشوه.

بيانات الشراء

تساعد بيانات شراء CMMS الدقيقة في التحكم في التكاليف وتتبع الطلبات للأجزاء والمواد الجديدة.

هذا يزيد من الفعالية ويقلل من التكاليف والتكرار بمرور الوقت.

فيما يلي بيانات الشراء ذات الصلة التي تحتاج إلى إدراجها في قاعدة بيانات CMMS:

1. طلبات عرض الأسعار.
2. القائمة الرئيسية للموردين.
3. فاتورة.
4. تاريخ الطلبات.

العوامل التي تساهم في فشل إدارة قاعدة بيانات CMMS

على الرغم من وجود الكثير من الجهد في بناء قاعدة بيانات CMMS مثالية ، فقد تحصل على القليل في المقابل.

السبب الرئيسي هو الطريقة الخاطئة التي تديرها.

تساهم العديد من العوامل في إدارة قواعد البيانات الرديئة ، بما في ذلك:

1. نقص التدريب

يجب عليك التأكد من حصول موظفيك على التدريب المناسب لتحقيق أقصى استفادة من قاعدة بيانات CMMS الخاصة بك.

يعزز التدريب فعالية CMMS ، مما يؤثر بشكل مباشر على سلامة وفعالية قاعدة بيانات CMMS.

2. دوران الموظفين

ولا تضيع الخبرة والتدريب إلا في بعض الأحيان عندما يكون هناك تغيير في الموظفين.

توثيق كل ما تعرفه ليس عمليا ، ولكن يجب عليك مراجعة وتحديث التعليمات والإجراءات الخاصة بك بانتظام.

وينبغي أيضا استعراض المهام وتعليمات العمل سنويا، وينبغي أن تعكس المعلومات الواردة في قاعدة بيانات نظام إدارة المحتوى الممارسة الحالية.

3. عدم مراجعة قاعدة البيانات

يجب عليك مراجعة قاعدة بيانات CMMs الخاصة بك بانتظام والتأكد من أن الجميع يقومون بواجباتهم بشكل صحيح.

يجب عليك أيضا التحقق من إعدادات أمان CMMS ومعرف المستخدم وكلمة المرور. يجب أن يتم ذلك بشكل مستمر.

استخدم قوة CMMS كأداة توفير. يعمل بشكل فعال.

4. نظام عفا عليه الزمن

عالم الكمبيوتر يتطور باستمرار. لذلك ، ستحتاج إلى التأكد من تخطيط برنامج CMMS الخاص بك جيدا وتحديثه بانتظام.

ستعمل ترقيات CMMS على إصلاح أخطاء النظام والأخطاء الأخرى للمساعدة في الحفاظ على قاعدة البيانات الخاصة بك بشكل أكثر فعالية.