يعد نظام إدارة أوامر العمل CMMS أداة قوية لتبسيط العمليات التجارية وضمان إدارة الأصول والموارد وفقا لأعلى المعايير. وهي مصممة لتوفير سير عمل آلي يساعد على تنسيق أوامر العمل وإدارتها ، مما يمكن الشركات من البقاء على رأس احتياجات الصيانة والإصلاح الخاصة بها. باستخدام نظام إدارة أوامر العمل CMMS ، يمكن للشركات تتبع أوامر العمل وإدارتها من البداية إلى النهاية ، مما يضمن اكتمال جميع المهام في الوقت المحدد وبأعلى جودة. من تتبع المخزون وجدولة الموظفين لمهام الصيانة إلى إدارة الإصلاحات وإعداد التقارير عن صحة الأصول ، يمكن لنظام إدارة أوامر العمل CMMS مساعدة الشركات على زيادة مواردها وتحسين عملياتها.
تناقش هذه المدونة أنواع أوامر العمل وكيف يمكن استخدام نظام إدارة الصيانة المحوسب لتسهيل الصيانة الوقائية.
تخلص من الأعمال الورقية وقم بتبسيط إدارة أوامر العمل باستخدام CMMS!
إدارة أوامر العمل هي النظام الذي يتم من خلاله تقديم الطلبات لإصلاح الأدوات أو الأصول أو إعادة بنائها أو استبدالها. هذا جزء لا يتجزأ من برنامج الصيانة الدورية لأي مؤسسة.
يمكن إنشاء هذه الطلبات استجابة لاستفسارات العملاء ، داخليا ، أو بعد التقييم أو التدقيق.
ويجري الاستعاضة عن النظم الورقية والقائمة على جداول البيانات التي عفا عليها الزمن بنظم أوامر العمل CMMS . يعد إدخال البيانات يدويا في كل مرة يتم فيها إجراء أمر عمل مهمة طويلة ومرهقة ، ولهذا السبب يتم استخدام نظام أكثر وضوحا ، مثل CMMS.
يوفر هذا الحل قاعدة بيانات موحدة في السحابة يمكن الوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان. مع هذا النظام ، يعمل الجميع بنفس المعلومات الحديثة ولا يتخلف أحد عن الركب.
ميزات أنظمة أوامر العمل CMMS
لفهم أهمية أنظمة أوامر العمل CMMS ، من الضروري أن تكون على دراية بميزات هذا النظام وكيف يمكن أن يعزز أنشطة إدارة الصيانة لأي مؤسسة. يحتوي هذا النظام على لوحة معلومات قابلة للتخصيص ، مما يجعل من الممكن عرض نماذج أوامر الصيانة وتطويرها ، والإشراف على طلبات العمل ، ومراجعة المقاييس الأساسية. مع الميزات المختلفة لأنظمة أوامر العمل CMMS ، يمكنك البقاء على رأس واجبات الصيانة الخاصة بك.
قائمة الصيانة العامة
يحتوي النظام على نظرة عامة على جميع مهام الصيانة المستمرة ويقوم بسرعة بفرز طلبات ومهام العمل ذات الصلة والارتباط بها.
تعمل مركزية عمليات الصيانة هذه على تسريع المهام اليومية.
إشعار فوري
يرسل نظام أوامر العمل CMMS إشعارات فورية وتلقائية عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة لأوامر أعمال الصيانة المجدولة التي تحتاج إلى اهتمام فريقك.
كما يقوم بجدولة التقارير لتسهيل إدارة أوامر العمل والرؤية في الوقت الفعلي في الأرقام لجميع أصحاب المصلحة كما هو مطلوب.
التنقل
يتيح تطبيق Maintenance Connection للأجهزة المحمولة للفنيين الوصول بسهولة إلى المستندات المهمة وتحديث أوامر العمل والتحقق من توفر قطع الغيار والاستجابة للطلبات.
لا تعمل أنظمة CMMS المزودة بهذه الميزة على تقليل نفايات الورق فحسب ، بل تعمل أيضا على تقصير أوقات الاستجابة للطوارئ وتقليل الأخطاء وعدم الكفاءة المكلفة.
الصيانة الوقائية
أوامر الصيانة الوقائية ضرورية للمؤسسات التي تسعى إلى ضمان فعالية المعدات وتوسيع أصولها.
تسمح أوامر أعمال الصيانة الوقائية للمستخدمين بإدارة وتحديد المواد والأجزاء والعمالة المطلوبة لإكمال العمل ضمن الإطار الزمني المحدد.
ستمكن أنظمة أوامر العمل CMMS المستخدم من جدولة الصيانة الدورية للمهام.
مدقق مكرر ذكي لأوامر العمل
تتمثل إحدى الميزات الأساسية لنظام أوامر العمل CMMS في أنه يمكنه دمج إصدارات متعددة من نفس أمر العمل المتداول.
يمكن أن تقلل عملية التحقق من التكرار المبتكرة هذه من الأخطاء وإعادة العمل المكلفة وتزيد من موثوقية نظام إدارة الصيانة لديك.
رد الفعل والطوارئ
يتم إنشاء أمر عمل تفاعلي أو طارئ عندما يؤدي عطل في المعدات أو الأصول إلى بيئة خطرة أو يتطلب أحد الأصول الحرجة إصلاحا فوريا. يقوم النظام بتسجيل وتتبع أوامر العمل التي لم يتم التخطيط لها بعد.
تقارير في الوقت الحقيقي
يساعدك إعداد التقارير في الوقت الفعلي على تتبع المقاييس وتحديد احتياجات الصيانة الوقائية.
يمكنك عرض المقاييس وسجل أوامر العمل واستخدام الجهاز وتكاليف المخزون. تساعد هذه المعلومات فرق الصيانة في الإجابة على الأسئلة وتبسيط العمليات.
يمكن للنظام أيضا توفير تقارير محددة، مثل تقارير حالة أمر العمل ومحفوظات الأصول.
تكامل
يمكنك توصيل تطبيقات ERP أو IoT الخاصة بك ببرنامج CMMS API.
يتكامل أفضل نظام أوامر عمل CMMS مع أنظمتك الحالية لالتقاط جميع البيانات وتحليلها والتصرف بناء عليها ، مما يجعل بياناتك القديمة آمنة. كما يمكن دمجها مع البيانات الجديدة.
فوائد نظام إدارة أوامر العمل CMMS
1. ضمان الامتثال
تساعد حلول CMMS أقسام الصيانة على الامتثال لعمليات التدقيق التنظيمية والصناعية.
يحتفظ النظام بسجل قابل للبحث لجميع أنشطة الصيانة وسهولة الوصول إلى المعلومات المهمة حول أصل معين.
كما أنه يحافظ على امتثال موظفيك للتدريب والشهادات.
2. معلوماتك آمنة
من خلال أتمتة سجلات الصيانة، يبسط برنامج أوامر العمل إعداد التدقيق.
لا مزيد من البحث عن الأوراق في غير محلها أو غربلة جداول البيانات بمعلومات قديمة.
بدلا من ذلك ، يعد CMMS المصدر الوحيد للحقيقة لبرامج الصيانة ، مع توثيق جميع الأنشطة وختمها إلكترونيا لسهولة استرجاعها أثناء التدقيق.
3. زيادة الكفاءة
ليس عليك حتى التفكير في الجانب التقني لإدارة المشاريع. ستقوم أنظمة أوامر العمل CMMS بإنشاء المشاريع وتعيين أوامر العمل وإضافة المستندات وتتبع المشاريع من مصدر واحد للحقيقة.
لذلك ، ستتحسن كفاءة وإنتاجية مؤسستك وتزيد.
4. توفير التكاليف
سيساعد استخدام نظام أوامر العمل CMMS على تقليل وقت التوقف عن العمل غير الضروري ونفقات الصيانة.
يسمح بمعالجة أوامر العمل بسرعة ، مما يزيد من الإنتاجية والكفاءة مع تقليل النفقات.
سيؤدي ذلك إلى فرق صيانة فعالة ووقت تشغيل أعلى للمعدات ، مما يوفر عائدا سريعا على الاستثمار.
5. الإكمال الوقائي
تسهل العديد من ميزات أنظمة أوامر العمل CMMS، بما في ذلك إمكانات الأجهزة المحمولة ووثائق أمر العمل الكاملة والإشعارات التلقائية والتوقيعات الرقمية، على الفنيين إكمال أوامر العمل في الوقت المحدد أكثر من أي وقت مضى.
Woe Order
الصيانة هي أفضل طريقة لزيادة قيمة أصول مؤسستك وطول عمرها.
سيضمن نظام إدارة أوامر العمل CMMS إجراء عمليات الصيانة بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. يمكن أن يساعد أيضا في تقليل وقت التوقف عن العمل وتكاليف الصيانة غير الضرورية.
ولكن لكي تكون ناجحا ، تحتاج أولا إلى تحديد نوع المنشأة أو الأصل الذي تحتاج إلى صيانته ثم تحديد المهام اللازمة لتلك المنطقة المحددة. بمجرد أن تعرف احتياجات الصيانة الخاصة بك ، فقد حان الوقت للعثور على الحل البرمجي المناسب لعملك.
يعني اختيار نظام إدارة أوامر العمل CMMS المناسب لعملك أنه يمكنك قضاء وقت أقل في الإدارة والمزيد من الوقت في العمل. هذا يعني أيضا أنه يمكنك أن تطمئن إلى أن أصولك يتم صيانتها بشكل صحيح أثناء غيابك.