أصبحت أنظمة إدارة الصيانة المحوسبة (CMMS) خيارا شائعا في العديد من الصناعات لإدارة جميع أنشطة الصيانة.
نظرا لوظيفة CMMS ، تم تحسين طول عمر المعدات بشكل كبير.
نظرا لأن الهدف من كل عمل هو الحصول على أكبر عدد ممكن من العملاء ، فأنت بحاجة إلى معرفة أفضل وظائف وفوائد CMMS لمساعدة عملك على التقدم.
يعد برنامج CMMS أهم الأصول للحفاظ على مجموعة واسعة من الوظائف الداخلية. يساعدك على إدارة عملك ومعداتك ومخزونك.
كما أنه يساعد في إدارة أوامر العمل والجداول الزمنية والمرافق. يمكن استخدام برنامج CMMS لأي عمل تجاري.
تقدم هذه المدونة نظرة عامة على الوظائف والميزات والفوائد والتكاليف الرئيسية المرتبطة بالعديد من المنتجات الشائعة في سوق CMMS.
مهما كان عملك ، فإن هذه المعلومات تفيد الشركات من جميع الأحجام ، من الشركات المحلية الصغيرة إلى الشركات الدولية.
وظائف CMMS الشائعة
CMMS عبارة عن منصة مركزية تربط المشغلين والمخططين والمديرين والموارد الأخرى لإدارة جميع عمليات الصيانة بشكل أكثر فعالية.
كما يوفر رؤية البيانات الهامة والشفافية لجميع أصحاب المصلحة. تعمل وظيفة CMMS من خلال أربع وظائف رئيسية ، بما في ذلك:
1- كشف المشكلة
عند حدوث مشكلة في مصنع أو شركة ، يمكن أن يساعد CMMS في تحديد الخطأ الذي حدث بسرعة وما يجب إصلاحه.
باستخدام برنامج CMMS ، يمكن بسهولة تحديد مشكلات مثل المخزون المفقود أو تجاوز التكاليف أو أعطال المعدات.
توفر وظيفة CMMS أيضا تقارير دقيقة حول هذه المشكلات للسماح للمديرين باتخاذ القرار الصحيح والاحتياطات اللازمة لمعالجتها.
2- إدارة العمل
إدارة أوامر العمل ضرورية لجميع الشركات. تتمثل وظائف CMMS الرئيسية في تنظيم واستكمال طلبات العمل للصيانة الوقائية والتنبؤية والتصحيحية.
تقلل وظيفة CMMS هذه بشكل كبير من احتمالية وقوع حوادث داخلية فيما يتعلق بالأوامر المتعلقة بالعمل وإدارتها.
تسهل ميزات إدارة أوامر العمل أيضا تعقب حالة أمر العمل.
من خلال التحقق من حالة الوظيفة ، يمكن للمستخدمين معرفة جودة العمل بسرعة. يحتوي برنامج CMMS على أدوات لتسجيل العمل وإدارة الموافقات وتبسيط سير العمل.
3- السبب الجذري
يجب أن يكون لبرنامج الصيانة الفعال عملية محددة لتحديد السبب الجذري لفشل المعدات والمشاكل الأخرى.
إن استخدام CMMS لتتبع هذا النشاط ورقمنته يجعل من السهل العثور على معلومات حول الخسائر المتكررة واستخدام معرفة فريق الصيانة لتطوير الحلول.
4- التسجيل التاريخي
عندما يتعلق الأمر بالسجلات ، فإن CMMS هي واحدة من أفضل الطرق لضمان دقة أرشيفاتك وكافية لعمليات التدقيق والمراجعات التاريخية.
توفر لك وظيفة CMMS أرشيفا رقميا للسجلات لمشاركة المعلومات بين فريقك وعملائك والمستخدمين بسرعة وفعالية.
أهم 5 فوائد لنظام CMMS
الأمر كله يتعلق بجعل يوم عملك أكثر قابلية للتنبؤ وأقل إرهاقا.
تمنح وظيفة CMMS موظفيك مزيدا من التحكم والمفاجآت الأقل والمزايا الوظيفية العالية.
فيما يلي قائمة بأهم 5 فوائد لبرنامج CMMS:
1- تبسيط العمل
باستخدام CMMS ، يمكن للجميع تتبع أوامر العمل الخاصة بهم وإدارتها. يمكن لنظام إدارة المحتوى أيضا مشاركة البيانات عبر الأجهزة المحمولة لتنسيق العمل الميداني مع مراكز العمليات.
2- الاستفادة من البيانات
يسمح لك نظام إدارة المحتوى الجيد بإدارة الحاضر أثناء التخطيط للمستقبل.
الآن ، يمكنك جمع بيانات أفضل وأكثر موثوقية. يمكنك تحويل البيانات الموثوقة إلى رؤى ذات مغزى في عملياتك الإجمالية.
يمكنك تحسين شركتك بشكل استباقي لأنه يمكنك الوثوق ببيانات وظائف CMMS الخاصة بك.
3- مراقبة المخزون
قم بإعداد CMMS لإدارة مخزونك ، ولا تقلق أبدا بشأن فقدان الأجزاء الهامة.
ستعرف دائما ما لديك ومتى تطلب المرحلة التالية.
يمكنك أيضا توفير رسوم الشحن الباهظة الثمن بين عشية وضحاها عن طريق الطلب مقدما.
4- نقل المعرفة
يقوم CMMS بتخزين المستندات وأدلة الإصلاح الخاصة بإجراءات الصيانة وربطها بالأصول المناسبة ، مما يتيح نقل البيانات والمعرفة إلى المديرين والموظفين الجدد في شركتك.
يؤدي اكتساب هذه المعرفة والحفاظ عليها إلى إنشاء إجراءات وسير عمل متسقة.
5- بيئة عمل أكثر أمانا
تماشيا مع إدارة الامتثال ، توفر وظائف EAM و CMMS تقارير مركزية حول مخاوف السلامة والصحة والبيئة.
الهدف هو تقليل المخاطر والحفاظ على بيئة تشغيل آمنة.
يمكن ل CMMS و EAM أيضا تزويد فريق الصيانة الخاص بك بما يلي:
- التحقيقات في تحليل الحوادث المتكررة أو الفشل.
- إمكانية تتبع الحوادث والإجراءات التصحيحية.
- إدارة تغيير العملية.
كم تكلفة CMMS؟
عادة ما يقدم بائعو برامج CMMS لعملائهم واحدة أو أكثر من خطط التسعير.
هذه الخيارات مفضلة بشكل عام من قبل الشركات الصغيرة إلى الكبيرة. بينما تجد معظم الشركات الصغيرة أفضل قيمة مقابل المال عن طريق اختيار خطة تفرض رسوما على كل مستخدم ، قد تختار الشركات الكبيرة خططا أو خططا غير محدودة تلبي مجموعة واسعة من الاحتياجات.
خطط لكل مستخدم
هذا هو هيكل تكلفة CMMS الأكثر شيوعا. يعتمد التسعير على رسوم شهرية لكل مستخدم للنظام.
يمكن حساب ذلك بناء على عدد المستخدمين المتزامنين النشطين على النظام في أي وقت. قد ترى أيضا التسعير بناء على مستوى الوصول.
خطط شهرية
تعرض الخطط الشهرية الأساسية عادة أسعارا مختلفة بناء على عدد المستخدمين أو المواقع أو الميزات التي تم نشرها.
أيضا ، يمكن لمستوى وظائف CMMS والدعم الذي يقدمه المزود أن يحدث فرقا كبيرا في التكلفة.
رسوم الترخيص لمرة واحدة
يقدم بعض البائعين البرنامج مقابل رسوم لمرة واحدة للشركات الكبيرة التي تريد التحكم الكامل في برنامج CMMS الخاص بهم.
يحتوي هذا الخيار على تكلفة ترخيص مقدمة أعلى ولكنه عادة ما يمنح العملاء ميزات CMMS غير محدودة ويقلل من التكاليف طويلة الأجل.
يجب عليك أيضا مراعاة جميع تكاليف المصادر الثانوية ، مثل التدريب والدعم والصيانة ووظائف CMMS الإضافية وتكاليف التنفيذ.