باستخدام أنواع مختلفة من برامج CMMS ، يمكن للشركات الحفاظ على الجداول الزمنية وجرد قطع الغيار ومشتريات الشركة.
تتضمن ميزات CMMS إدارة أوامر العمل وإدارة الأصول والصيانة الوقائية.
باستخدام هذه التقنية ، يمكن للشركات زيادة عمر معداتها ووقت تشغيلها.
تشرح هذه المدونة بشكل شامل أنواعا مختلفة من برامج CMMS ووظيفة كل نوع. كما يناقش العديد من المتطلبات التي يجب أن تتمتع بها جميع أنواع CMMS.
CMMS – اختيار ممتاز لأفضل إدارة صيانة
CMMS هو نظام آلي يدعم مديري المرافق والصيانة.
يمكن للشركات تحسين عمليات الصيانة من خلال تنفيذ CMMS الذي يزود فرق الصيانة ومديري المرافق ببيانات الصيانة ، بما في ذلك البيانات التاريخية والاتجاهات والتكاليف.
تتمثل الأهداف الرئيسية لتنفيذ نظام CMMS في زيادة الإنتاجية وتوفير التكاليف وتسريع عمليات الصيانة بشكل صحيح.
يمكن إدارة العمليات مثل أوامر العمل والأصول والمعدات والصيانة الوقائية والمخزون وسير العمل وقواعد السلامة والفرق والتكاليف والمزيد بكفاءة باستخدام برنامج CMMS.
يمكن لفرق الصيانة الاستفادة بشكل كبير من الأدوات التنظيمية التي توفرها جميع أنواع برامج CMMS.
يمكن لبرنامج CMMS العمل مع جميع الصناعات بغض النظر عن حجمها ونوعها.
يساعد هذا البرنامج الشركات في الحفاظ على معداتها وأصولها في حالة عمل جيدة من خلال الصيانة الروتينية وتتبع مستويات المخزون وتقديم تقارير موثوقة تلبي المتطلبات التنظيمية.
أنواع مختلفة من برامج CMMS
1. برنامج CMMS المستند إلى السحابة
CMMS المستند إلى السحابة هو برنامج مثبت على الخوادم لضمان أمان البيانات والعمليات الفعالة.
هذا هو أحد أنواع CMMS التي يمكن الوصول إليها في أي وقت وفي أي مكان.
قد يكون نظاما مكلفا ومعقدا. لكنه يتيح حفظ بياناتك بواسطة محرر التطبيق. لا تحتاج إلى التثبيت أو القيام بأي شيء آخر.
يعد CMMS المستند إلى السحابة خيارا ممتازا إذا كان لديك طاقم تكنولوجيا المعلومات المناسب.
هذا البرنامج عبارة عن عالم رقمي يسمح لك بتبادل البيانات مثل الملفات والصور وإدخالات التقويم.
يحتوي CMMS المستند إلى السحابة على قراءات ذكية للعدادات وسير العمل ، مما يجعله خيارا مثاليا لصناعات التصنيع أو الطاقة.
2. برنامج CMMS المحلي
يوفر برنامج CMMS المحلي مزيدا من التحكم في البيانات والعمليات. لهذا السبب غالبا ما تفضل المؤسسات الكبيرة هذا النوع لإثبات الامتثال.
بعد شراء ترخيص، يتم تثبيت البرامج المحلية على أنظمة أجهزة مؤسستك.
يتيح هذا الترخيص للمستخدمين الوصول إلى البرنامج وجميع المعدات اللازمة. في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى الدفع لطرف ثالث مقابل التثبيت.
باستخدام البرامج المحلية، يتمتع فريق تكنولوجيا المعلومات الداخلي بتحكم أفضل في استخدام البرامج وأمانها. يتم أيضا تخزين بياناتك الحساسة ومعالجتها داخليا.
هذا هو أحد أنواع CMMS التي يمكن تخصيصها بسهولة ودمجها مع جميع المنظمات.
على الرغم من أن CMMS المحلي قد يكلف الكثير من المال ، إلا أنه سيتم تخفيض التكاليف على المدى الطويل ، خاصة مع نمو مؤسستك.
3- برنامج CMMS مفتوح المصدر
نظام إدارة الصيانة المحوسب مفتوح المصدر هو برنامج كمبيوتر يكون كود مصدره متاحا مجانا لأي شخص.
هذا يعني أن المهووسين الأكثر تفانيا يمكنهم تحميل أجزاء من التعليمات البرمجية في برامج قابلة للتعديل عالميا.
لكي نكون دقيقين، علينا أن نميز بين البرمجيات مفتوحة المصدر والبرمجيات الحرة. الميزة الرئيسية للبرامج مفتوحة المصدر هي القدرة على تخصيص البرنامج ليناسب احتياجاتك.
4- CMMS SAAS
SaaS أو البرامج كخدمة هي أحد أنواع CMMS التي تقدم ميزات تكلفة الاستخدام.
تعتمد التكلفة على الميزات المستخدمة وعدد المستخدمين. يتم تقديم هذه الطريقة بشكل أساسي كاشتراكات شهرية.
على الرغم من تضمين الصيانة والدعم تلقائيا في سعر الاشتراك ، إلا أن تحديثات CMMS تتطلب تكلفة إضافية.
في سياق الشراء ، إنه استثمار. يتطلب استخدام معظم أنواع CMMS الدفع لسنوات. قد لا تتمكن من الاستفادة من هذه التكلفة إذا قررت في أي وقت الاستغناء عن أنواع CMMS التي تستخدمها ؛ لأنك دفعت مقدما.
لذا ، فإن SaaS CMMS هو الخيار المثالي لتجنب هذا الموقف. يحدد مدة الالتزام ونطاق الميزات وعدد المستخدمين ، مما يتيح لك تغيير الميزات وترقيتها بمرور الوقت.
نصائح لاختيار أفضل أنواع CMMS
اليوم ، مع وجود العديد من حلول CMMS الرائعة ، قد يستغرق العثور على أفضل حل لعملك وقتا وجهدا.
هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند تقييم وشراء برنامج CMMS.
فيما يلي بعض النصائح العملية لمساعدتك في العثور على البرنامج الذي يناسبك بشكل أفضل.
1- الاعتماد على البساطة وسهولة الاستخدام.
يستخدم برنامج CMMS بشكل أساسي من قبل الفنيين والعاملين الميدانيين ومديري الصيانة.
من الضروري أن يتمكن الموظفون من استخدام هذا البرنامج بسهولة دون الكثير من التعلم.
يجب عليك اختيار نظام CMMS بسيط وسهل الاستخدام لتتمكن من تحقيق أقصى استفادة من حل CMMS الخاص بك.
2- تأكد من أن ميزات CMMS المختارة تلبي جميع احتياجاتك.
في معظم الحالات ، يجب أن تفكر فقط في استخدام برنامج CMMS الذي يتميز بإدارة الأصول وأوامر العمل مع الصيانة التنبؤية والوقائية.
أعتقد أنه سيكون من الأفضل تحديد أهدافك الأساسية قبل البحث عن حل CMMS.
يجب أن تتوافق الوظائف الأساسية للبرنامج الذي تقوم بتقييمه مع أهداف مؤسستك.
3- اختيار البائع الذي يقدم أفضل خدمة ما بعد البيع.
يرجى التأكد من أن خدمات دعم البائع تلبي احتياجاتك قبل الشراء.
على سبيل المثال ، يقدم بعض مقدمي الخدمة الدردشة الحية مجانا ، بينما يطلب منك البعض الآخر شراء خطة دعم مدفوعة.
4- تأكد من السماح بتعديل ميزات CMMS بطريقة مرنة.
قد تتغير طبيعة عملك ومتطلباته بمرور الوقت. ولكن في معظم الحالات ، يمكنك فقط تغيير برنامج CMMS الخاص بك عدة مرات في السنة.
سيكون من الأفضل الاستثمار في برنامج CMMS الذي يمكن أن يتكيف مع كيفية عمل فريقك الآن وفي المستقبل.