أسرار لتحسين الصيانة باستخدام نظام صيانة CMMS

يجب أن تعرف كل شيء عن نظام صيانة CMMS عندما تحتاج إلى شيء لمساعدتك في إدارة أنشطة الصيانة الخاصة بك.

CMMS هو اختصار لنظام إدارة الصيانة المحوسب ، وهو برنامج متخصص يساعدك على تحسين وظائف الصيانة ومراقبتها وإدارتها في مكان واحد ، مما يجعل من السهل جدولة العمل والحفاظ على أصول صناعتك.

يضمن برنامج CMMS إجراء أنشطة الصيانة بسلاسة ، وتشغيل المعدات بشكل صحيح ، وكل شيء في مؤسستك يسير على ما يرام.

في هذه المقالة ، سوف نشارك الأسرار والحيل المختبرة لنظام صيانة CMMS ناجح. هل يمكنك المتابعة لمعرفة كل ما تحتاجه حول CMMS؟

ماذا يفعل نظام الصيانة المحوسب للمصنعين؟

سيقوم برنامج CMMS ، وهو تطبيق ويب أو جوال مركزي ، بإدارة جميع معلومات الصيانة الخاصة بك من مكان واحد.

تشمل أنشطة الصيانة تاريخ العمل والطلبات والبائعين وجداول الصيانة الوقائية والتقارير.

ستكون معلومات الصيانة في مكان واحد للهاتف المحمول يمكنك التحكم فيه في يدك.

اعتمادا على نظام الإدارة ، فإن CMMS – بطريقة صحيحة – سيقلل من الصيانة التفاعلية ، ويزيد الإنتاجية ، ويقلل من وقت التوقف عن العمل ، ويقلل النفقات. نعم ، إنه نظام إدارة رائع.

مع CMMS ، تسير مؤسستك على المسار الصحيح. سيقوم CMMS بما يلي:

• زيادة الفعالية
• تزويدك بتقارير في الوقت الفعلي.
• انخفاض العمل اليدوي.
• تقليل وقت التوقف عن العمل والإنفاق.
• تحديد أولويات أوامر العمل.
• تعلم من الأخطاء السابقة وتجنبها في المستقبل.

يوفر نظام إدارة المحتوى للمستخدم نهجا مبسطا لمساعدته على القيام بالشيء الصحيح في الوقت المناسب لكل جهاز ومنشأة في مؤسسته ، مع القدرة على الإبلاغ عن أشياء مهمة حول المعدات والأخطاء والتكلفة.

قد تسمع العديد من الاختلافات في الاختصار المستخدم ، مثل برنامج CMMS ونظام CMMS ومنصة CMMS وحل CMMS .

تشير جميعها إلى نظام إدارة الصيانة المحوسب.

من يمكنه استخدام نظام صيانة CMMS والتحكم فيه؟

مدير الصيانة

يجب أن يشارك مديرو الصيانة في اختيار CMMS وتنفيذ CMMS.

بمجرد إعداد نظام صيانة محوسب ، يمكن للمشرفين إنشاء أوامر العمل والجدول الزمني وتحديد الأولويات وإنشاء التقارير وشراء قطع الغيار والمزيد.

مهندسو الموثوقية

يستخدم مهندسو الموثوقية البيانات التي تم جمعها للتحكم في أداء الأصل والأنشطة التي قد تكون أثرت على أدائه ومتابعته.

كما أنهم يراقبون التقارير الواردة من CMMS ويستخدمونها لتقليل وقت التوقف عن العمل وزيادة الكفاءة وخفض التكاليف.

موظفو السلامة

يساعد برنامج صيانة الإدارة فرق الصحة والسلامة على جمع المعلومات لعمليات التدقيق وتقارير الحوادث وتحليل الأخطاء.

يمكن للوحدة أيضا تنظيم الشهادات والسياسات ونتائج التدقيق والبحث عنها في ثوان.

الفنيين

المهندسون والفنيون هم المستخدمون الأكثر شيوعا لنظام إدارة المحتوى.

يمكنهم التحكم في أوامر العمل وتلقي إشعارات الأخطاء وإضافة الأصول وتنفيذ المهام الأخرى الضرورية لإدارة العملية والحفاظ عليها.

مدير المخزون

يستخدم مدير المخزون نظام CMMS لضمان حصول فريق الصيانة على كل ما يحتاجونه لمواصلة عملية الإنتاج.

يتم ذلك عن طريق جمع وعرض المعلومات حول قطع الغيار وتحديد الحد الأدنى للكميات وتقديم طلبات الشراء من خلال البرنامج.

قسم تكنولوجيا المعلومات

يتم النظر في فريق تكنولوجيا المعلومات لتحديثات البرامج وأمن البيانات ومراقبة التكامل. كل هذا يتم عن طريق الوصول إلى قاعدة بيانات CMMS.

لماذا يجب علي استخدام نظام صيانة CMMS؟

تساعد أنظمة إدارة الصيانة المحوسبة فرق الصيانة على بذل قصارى جهدها في العمل.

تطورت استراتيجيات الصيانة بشكل كبير على مر السنين ، في محاولة لفهم كيفية إجراء عمليات الصيانة الوقائية وكيف يمكنهم التحكم فيها وصيانتها.

أدى هذا التطور على مر السنين إلى زيادة الإنتاجية وتحسين الكفاءة الإجمالية وخفض تكاليف الصيانة.

تتعرض فرق الصيانة لضغوط أكثر من أي وقت مضى للحصول على المزيد من الإنتاج مع تقليل التكاليف.

هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعد فيه برنامج CMMS فرق الصيانة الخاصة بك في قاعدة بياناته ، والتي تخزن كل ما يحتاجون إليه.

يساعدهم برنامج CMMS على تخطيط مهام الصيانة وتنظيمها وتتبعها وتبسيطها في مكان واحد ببضع نقرات فقط.

لذا ، احصل على نظام صيانة CMMS لمزيد من الإنتاج وتقليل الأخطاء.

5 فوائد كبيرة من CMMS لتمكين الصيانة الخاصة بك

خفض التكاليف

تتعقب أنظمة صيانة CMMS إنفاقك بدقة ، وترشدك إلى الجوانب الصحيحة لسحب أموالك ، وزيادة وقت تشغيل المؤسسة ، وتقليل النفايات.

زيادة السلامة وتقليل المخاطر

المعدات المهجورة خطيرة وتشكل خطرا كبيرا على سلامة المشغلين والموظفين الآخرين.

تضمن أنظمة CMMS أن المعدات تعمل ضمن حدود مقبولة وأن جميع ميزات ومكونات السلامة في حالة عمل.

الإبلاغ عن البيانات وتحليلها

يزودك CMMS بتقارير موجزة بعد تحليل جميع البيانات المتعلقة بالإنتاج والإنفاق والأصول المالية.

لذلك ، يمكنك اتخاذ القرارات الصحيحة المستندة إلى البيانات بسرعة بدلا من قضاء المزيد من الوقت عبر ميل من الأرقام.

معالجة طلب العمل

يمكن CMMS فريق الصيانة من تلقي طلبات الصيانة ومعالجتها 24/7 ، حتى عند الانشغال بأعمال أخرى.

تسمح بوابة طلب العمل للمديرين بتحديد أولويات الوظائف وإنشاء أوامر العمل لتبسيط العملية.

مركزية المعلومات

سيقوم CMMS بجمع جميع البيانات التي تحتاجها في مكان واحد لتخزينها من أي مكان وفي أي وقت.

يمكن تسجيل جميع أعمال الصيانة وتتبعها في موقع مركزي واحد.

يمكنك الوصول إلى التقارير وأوامر العمل ومحفوظات الإنتاج من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول.

نظام صيانة CMMS المتكرر

كيف أختار برنامج CMMS؟

يمكنك اختياره وفقا لأهدافك وميزانيتك والميزات المطلوبة.

ما هي الأنظمة التي يمكن أن يحل محلها CMMS؟

يمكن لنظام إدارة المحتوى استبدال جميع أنظمة الأعمال اليدوية مثل رسائل البريد الإلكتروني وأوراق Excel والمستندات الورقية وأوامر العمل اليدوية وسجلات الهاتف والوسائط ومعلومات السلامة.

هل يعمل CMMS مع شركات العمل بجميع الأحجام؟

تم تصميم CMMS لتناسب كل من الشركات الصغيرة والمؤسسات الكبيرة. إذا كان لديك مرافق تحتاجها لإدارة الصيانة ، فستعمل مع أي حجم من الأعمال.