لماذا Key Smart Application ؟

وقت و تكلفة اقل

زيادة الكفاءة

زيادة الجودة

يمكن تخصيصه و تعديله ليناسب اي مجال

عملية مؤتمتة مخصصة لاحتياجات العمل المختلفة ، ويمكن دمجها بسهولة مع برامج الأعمال الأخرى.

الآن أصبح من الممكن توفير الوقت وتقليل النفقات وزيادة الجودة ومنع الأخطاء.

إنشاء حسابات المستخدم

  • تحديد أدوار المستخدمين: أول خطوة في إعداد المستخدمين هي تحديد أدوار كل مستخدم. سيساعد هذا في تعيين الأذونات المناسبة لكل مستخدم.
  • تعيين الأذونات: بعد إنشاء حسابات المستخدمين، الخطوة التالية هي تعيين الأذونات المناسبة لكل مستخدم. سيضمن هذا أن يكون لدى المستخدمين فقط الوصول إلى الميزات والبيانات المتعلقة بدورهم.
 
CMMS software
CMMS software

إدارة الاصول

  • تحديد أدوار المستخدم: الخطوة الأولى في إعداد المستخدمين هي تحديد أدوار كل مستخدم. سيساعد هذا في تعيين الأذونات المناسبة لكل مستخدم.
  • تعيين الأذونات: بعد إنشاء حسابات المستخدمين ، فإن الخطوة التالية هي تعيين الأذونات المناسبة لكل مستخدم. سيضمن ذلك وصول المستخدمين إلى الميزات والبيانات ذات الصلة بدورهم فقط.

إدارة الاصول

  • تحديد أدوار المستخدم: الخطوة الأولى في إعداد المستخدمين هي تحديد أدوار كل مستخدم. سيساعد هذا في تعيين الأذونات المناسبة لكل مستخدم.
  • تعيين الأذونات: بعد إنشاء حسابات المستخدمين ، فإن الخطوة التالية هي تعيين الأذونات المناسبة لكل مستخدم. سيضمن ذلك وصول المستخدمين إلى الميزات والبيانات ذات الصلة بدورهم فقط.
CMMS software

إدارة مهام العمل

  • إنشاء أوامر العمل: تتمثل الخطوة الأولى في تفويض المهام في إنشاء أوامر عمل ضمن برنامج CMMS الخاص بنا. يجب أن تتضمن أوامر العمل معلومات مفصلة حول المهمة ، بما في ذلك الأصل الذي يحتاج إلى صيانة ونوع الصيانة المطلوبة والموعد النهائي للإكمال.
  • تعيين أوامر العمل: بمجرد إنشاء أوامر العمل ، يجب تعيينها لموظفين محددين في برنامج CMMS. يجب أن يسمح البرنامج بالتخصيص السهل لأوامر العمل بناءً على توافر الموظفين ومهاراتهم وعبء العمل.
  • مراقبة تقدم المهمة: من المهم مراقبة تقدم المهام المخصصة للموظفين في برنامج CMMS الخاص بنا. يجب أن يسمح البرنامج بالتتبع السهل لحالة المهمة ، بما في ذلك المهام الجارية أو المكتملة أو المتأخرة.
  • إعداد التذكيرات: تم تكوين برنامج CMMS لإرسال تذكيرات إلى موظفيك عندما يحين موعد المهام. سيساعد هذا في ضمان إكمال المهام في الوقت المحدد ومنع التأخير في أنشطة الصيانة.
  • تقديم الملاحظات: من المهم تقديم ملاحظات للموظفين حول إكمال المهام ضمن برنامج CMMS. يجب أن يسمح البرنامج بتسجيل الملاحظات بسهولة ، بما في ذلك الملاحظات حول جودة العمل وأي مشاكل أثناء المهمة.
CMMS software

إدارة مهام العمل

  • إنشاء أوامر العمل: تتمثل الخطوة الأولى في تفويض المهام في إنشاء أوامر عمل ضمن برنامج CMMS الخاص بنا. يجب أن تتضمن أوامر العمل معلومات مفصلة حول المهمة ، بما في ذلك الأصل الذي يحتاج إلى صيانة ونوع الصيانة المطلوبة والموعد النهائي للإكمال.
  • تعيين أوامر العمل: بمجرد إنشاء أوامر العمل ، يجب تعيينها لموظفين محددين في برنامج CMMS. يجب أن يسمح البرنامج بالتخصيص السهل لأوامر العمل بناءً على توافر الموظفين ومهاراتهم وعبء العمل.
  • مراقبة تقدم المهمة: من المهم مراقبة تقدم المهام المخصصة للموظفين في برنامج CMMS الخاص بنا. يجب أن يسمح البرنامج بالتتبع السهل لحالة المهمة ، بما في ذلك المهام الجارية أو المكتملة أو المتأخرة.
  • إعداد التذكيرات: تم تكوين برنامج CMMS لإرسال تذكيرات إلى موظفيك عندما يحين موعد المهام. سيساعد هذا في ضمان إكمال المهام في الوقت المحدد ومنع التأخير في أنشطة الصيانة.
  • تقديم الملاحظات: من المهم تقديم ملاحظات للموظفين حول إكمال المهام ضمن برنامج CMMS. يجب أن يسمح البرنامج بتسجيل الملاحظات بسهولة ، بما في ذلك الملاحظات حول جودة العمل وأي مشاكل أثناء المهمة.
CMMS software
CMMS software

مراقبة أوامر العمل

  • تقديم الملاحظات: من المهم تقديم ملاحظات للمستخدمين الذين يرسلون التذاكر داخل برنامج CMMS. يجب أن يسمح البرنامج بتسجيل الملاحظات بسهولة ، بما في ذلك الملاحظات حول جودة العمل وأي مشكلات تمت مواجهتها أثناء حل التذكرة.
  • إنشاء التقارير: أخيرًا ، يجب تكوين برنامج CMMS لإنشاء تقارير عن حالة التذكرة ، بما في ذلك المقاييس مثل وقت الحل وتراكم التذاكر وأداء الموظف. يمكن استخدام هذه التقارير لتحديد مجالات التحسين وتحسين أنشطة الصيانة.

نظام تذاكر

  • تعريف فئات التذاكر: أول خطوة في إعداد نظام تذاكر هي تعريف فئات التذاكر التي يمكن تقديمها. يمكن أن تشمل هذه الفئات طلبات الصيانة وطلبات الإصلاح والمشاكل الأمنية وغيرها. يجب تعيين معرف فريد لكل فئة داخل برنامج إدارة نظام صيانة الأصول الثابتة.
  • تكوين نماذج التذاكر: بمجرد تعريف فئات التذاكر، يجب تكوين نماذج التذاكر داخل برنامج إدارة نظام صيانة الأصول الثابتة. يجب أن تتضمن هذه النماذج حقولًا لجمع المعلومات حول التذكرة، مثل موقع المشكلة ونوع المشكلة وأولوية التذكرة.
  • إعداد سير العمل للتذاكر: يجب إعداد سير عمل للتذاكر داخل برنامج إدارة نظام صيانة الأصول الثابتة لضمان معالجة التذاكر بكفاءة. يمكن أن يشمل هذا التعيين التلقائي للتذاكر لموظفين محددين بناءً على توافرهم ومهاراتهم، وكذلك إشعارات تلقائية للموظفين عند تعيين تذاكر جديدة لهم.
  • مراقبة حالة التذاكر: من المهم مراقبة حالة التذاكر داخل برنامج إدارة نظام صيانة الأصول الثابتة لضمان حل المشكلات في الوقت المناسب. يجب أن يسمح البرنامج بتتبع حالة التذاكر بسهولة، بما في ذلك تذاكر قيد التنفيذ والتي تم إنجازها وتلك التي تأخرت.
  • تقديم التعليقات: من المهم تقديم التعليقات للمستخدمين الذين يقدمون التذاكر داخل برنامج إدارة نظام صيانة الأصول الثابتة. يجب أن يسمح البرنامج بتسجيل التعليقات بسهولة، بما في ذلك الملاحظات حول جودة العمل وأية مشكلات تمت مواجهتها أثناء حل التذكرة.
  • إنشاء التقارير: وأخيرًا، يجب تكوين برنامج إدارة نظام صيانة الأصول الثابتة لإنشاء تقارير عن حالة التذاكر، بما في ذلك المقاييس مثل وقت الحل، والمعوقات، وأداء الموظفين. يمكن استخدام هذه التقارير لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين وتحسين الأنشطة الصيانة.
 
CMMS software

انظمة

Key Smart Application

CMMS software

السماح للنظام بإنشاء تذكرة خدمة ومهام جدول لكل موظف وتتبع العمليات

السماح للنظام بإنشاء بطاقة تصحيحية.

السماح للنظام بإنشاء تذكرة وقائية.

مناقشة الوحدة

يسمح بتشغيل الأصول

يسمح بتثبيت الأصول

المنتجات الاستهلاكية

إدارة المرافق

انظمة ادارة مشروع

alternative-energy-solar-panel

شركاؤنا

alternative-energy-energy

مقالاتنا الجديدة

تعرف على المزيد حول تقنياتنا

اطلب الان ديمو مجاني

Key Smart Application

ماذا يقولون عنا