key smart Application Logo copy webp

كيفية الحصول على إعداد CMMS ناجح في مؤسستك

Table of Content

يتيح إعداد CMMS لفرق الصيانة العمل بفعالية وكفاءة مع المعدات والمرافق. لكن نظام إدارة الصيانة المحوسب الذي يعمل بكامل طاقته ، “CMMS” ، لن يعمل بشكل جيد ما لم تتعلم كيفية إجراء إعداد CMMS بشكل صحيح.

يجب تدريب فريق الصيانة الخاص بك وتعلم كيفية المساعدة في عمليات الصيانة والإدارة باستخدام برنامج CMMS.

يجب أن تعرف عدة خطوات يجب على مؤسستك اتخاذها قبل وأثناء وبعد تنفيذ CMMS.

توفر هذه المدونة معلومات حول اختيار البرنامج المناسب لنظام إعداد CMMS. لقد قمت بتضمين كل ما تحتاج لمعرفته حول برنامج CMMS. ما هو ، وكيف يعمل ، وما هي الفوائد ، وكيف يتم تحقيق تنفيذ CMMS الناجح.

 

كيفية اختيار برنامج CMMS المناسب لمؤسستك

تتوفر المئات من أنظمة CMMS. كيف تضمن أنها تناسب عمل مؤسستك وخبرة فريق الصيانة الخاص بك؟

تضمن لك هذه النصائح الحصول على برنامج CMMS المناسب الذي لن يفشل أبدا في إدارة أنشطة الصيانة الخاصة بك:

  • قم بتنزيل دليل تنفيذ برنامج إدارة الصيانة المجاني (CMMS) ، وحاول التحقق منه ، وتعرف على المزيد حول برنامج CMMS وكيفية عمله.
  • حدد احتياجات فريق الصيانة والمشاكل التي تريد حلها بواسطة CMMS.
  • اختر برنامج CMMS بسيطا يمكن لفريق الصيانة استخدامه بسهولة.

 

كيفية تنفيذ CMMS بنجاح

يجب عليك اتخاذ خطوات مبكرة وأثناء وبعد إعداد CMMS للعمل بنجاح برنامج CMMS.

 

3 خطوات يجب عليك اتخاذها قبل إعداد CMMS

قبل اختيار برنامج CMMS ، يجب عليك اتخاذ هذه الخطوات الثلاث الأولى. يمكن أن تمنحك الخطة الصلبة الأولية إعدادا ناجحا لنظام إدارة CMMS وتوفر لك المال والوقت.

يجب التخطيط لبعض التفاصيل المهمة قبل تنفيذ CMMS ، بما في ذلك:

 

1- قم بعمل قائمة بما تريده من CMMS.

ابحث عن أهداف CMMS الخاصة بك. أين تشتد الحاجة إلى هذا التنفيذ؟ ما هي الميزات المطلوبة للحفاظ على تشغيل النظام بأقصى وقت تشغيل؟ ما هي ميزانية مشروع CMMS الخاص بك؟

 

2- اختر CMMS الخاص بك بحكمة.

قبل تنفيذ CMMS ، يمكنك استخدام النصائح التي ذكرناها لاختيار أفضل برنامج CMMS لمؤسستك. ستحدد قائمة احتياجاتك التي قدمتها متطلبات CMMS الخاصة بك.

 

3- دون ملاحظات فريقك.

يجب على جميع المشاركين في عملية صنع القرار هذه المشاركة قبل تنفيذ CMMS ، مثل المدير وفريق الصيانة وغيرهم. يجب أن يعرفوا عن أي قرارات جديدة. موافقتهم ضرورية لبداية سلسة.

 

الخطوات اللازمة أثناء إعداد CMMS

التالي هو تنفيذ CMMS. هذه العملية هي أكثر من مجرد تثبيت البرامج وتكوينها.

هذا يمكن أن يكون الإجراء الأكثر تعقيدا. قبل وأثناء الأداء مباشرة هو وقت ممتاز لجمع البيانات والتأكد من أن نقل البيانات يتم ذلك.

فيما يلي أربع خطوات أخرى يجب مراعاتها أثناء تنفيذ CMMS:

 

1- حدد فريق الصيانة الخاص بك.

يمكن أن يساعد وجود فريق مخصص لصيانة الأصول.

تحقق من فرق الصيانة الخاصة بك. ضع قائمة بالمهارات والتقويمات التي قد يعملون عليها. أدخل هذه المعلومات في برنامج CMMS.

 

2- قابل فريقك بانتظام.

خطط لتاريخ انطلاق المباراة وتأكد من أن جميع الفرق على دراية بهذا التاريخ. جدولة اجتماعات منتظمة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان حصول القسم على الاهتمام.

تعد عمليات تسجيل الوصول هذه ضرورية للحفاظ على تحديث CMMS. سيساعدك مدير حسابك في إنجاح التنفيذ.

 

3- البدء بالتنفيذ تدريجيا.

لا نوصي بعملية تنفيذ CMMS سريعة. إعداد CMMS هو منحنى تعليمي يجب أن يشارك فيه كل شخص في شركتك ، وليس فقط الموظف الذي يقدم أمر العمل.

قد يكون من المفيد بدء CMMS مع فريق صيانة ثم التوسع إلى بقية المؤسسة.

 

4- بدء تدريب الموظفين.

يجب أن تركز فرق الصيانة على التدريب عند تنفيذ برنامج CMMS جديد.

وكثيرا ما تعقد دورات تدريبية أيضا قبل تشغيل النظام.

من ناحية أخرى ، يجب أن تبدأ الصيانة الجديدة في التدريب اللطيف بمجرد أن يستقر في الروتين.

علاوة على ذلك ، يجب أن يحصل الموظفون الآخرون على تدريب يناسب عملهم لتحسين الاستخدام العام للنظام.

كما أنه يسهل التواصل حول عمليات الصيانة.

 

خطوات ما بعد التنفيذ.

تم إعداد CMMS ، ولديك برنامج CMMS لإدارة عمليات الصيانة ، ولكن يجب صيانة هذا الجهاز ومراقبته وإصلاحه حسب الضرورة.

إذن ، إليك بعض الخطوات الإضافية التي يجب اتباعها بعد تنفيذ CMMS:

 

1- استخدام بيانات CMMS.

يرجى التأكد من التخطيط لتحسين عمليات الصيانة والإنتاجية في جميع أنحاء منشأتك باستخدام البيانات التي تم جمعها بواسطة CMMS الخاص بك.

يمكن استخدام هذه البيانات لترقية الأمان وإدارة الأصول وإعداد تقارير الصيانة.

 

2- تتبع التكاليف.

اكتشف أين يمكن أن تتحسن ميزانية شركتك من خلال تتبع تكاليف الموردين وتكاليف قطع الغيار وبمرور الوقت باستخدام CMMS.

قد تكون هذه إحصائية حاسمة لمساعدة عملك في الحفاظ على أقصى قدر من الربحية وتقليل تكاليف الصيانة الإجمالية.

قم بإنشاء الطلبات عندما تصل الأجزاء إلى الحد الأقصى والحد الأدنى لمستويات المخزون وحاول تتبع العناصر المطلوبة التي تم جمعها أو تم طلبها مرة أخرى.

 

3- تحسين جدول الصيانة

استخدم البيانات التي تم جمعها لتحسين خطط الصيانة الوقائية أو التنبؤية.

اعمل مع المورد الخاص بك لإيجاد حل إذا كانت هذه الوظيفة لا تزال بحاجة إلى إنشاء.

 

باستخدام هذه الخطوات العشر الذهبية التي ناقشناها ، يمكنك إجراء إعداد CMMS بشكل مثالي. يمكنك متابعتها بشكل جيد للاستفادة الكاملة من CMMS وتجنب ارتكاب أي أخطاء.

 

Request a Demo

Unlock the power of simplicity with a key smart application. Streamline your operations, boost efficiency, and elevate your success.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *